Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Nhân sự:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực.

• Tham mưu cho CEO các chính sách quy chế trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo phúc lợi cho người lao động và cân bằng với lợi ích của tổ chức.

• Xây dựng nội quy, quy định lao động & triển khai thực hiện (chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, luân chuyển nhân sự, vv...).

• Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPI) và triển khai thực hiện.

• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi và triển khai thực hiện.

• Xây dựng quỹ lương, các chỉ số lương, thưởng các phòng ban.

• Đào tạo nhân lực trong Công ty tùy theo nhu cầu của tổ chức.

• Quản lý & thiết lập hợp đồng lao động theo quy định của Pháp Luật, lưu trữ hồ sơ nhân sự phù hợp.

• Quản lý việc tính lương, BHXH, BHYT các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.

• Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, ghi nhận biên bản sự việc theo đúng quy định & luật định.

• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi mình quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và kỹ năng xử lý công việc.

• Báo cáo công việc cho COO, CEO.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

2. Công tác Hành chính:

• Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác Hành chính văn phòng, quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng.

• Kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu, hợp đồng kinh tế,…

• Quản lý công việc khác: Theo dõi chi phí phòng ban và chi phí công ty như điện, nước văn phòng, Văn phòng phẩm,…

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật.

• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật/ tiếng Anh và kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật, chuỗi siêu thị thực phẩm bán lẻ.

• Có trên 7 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự và hơn 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng, phần mềm quản lý công việc, quản lý nhân sự.

• Có kiến thức tốt về luật và các nghị định về lao động ở Việt Nam, nước ngoài.

• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và giám sát công việc tốt.

• Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.

• Có khả năng thu thập dữ liệu, phân tích và tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo.

• Kỹ năng lãnh đạo, chịu được áp lực công việc.

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập và nhóm tốt.

• Xây dựng mối quan hệ tốt với các cấp quản lý và nhân viên.

*Quyền lợi:

- Thử việc hưởng 100% lương.

- Tham gia bảo hiểm 100% LCB.

- Phép năm 15 ngày.

- Được WFH 2 ngày/tháng hưởng 100% lương.

- Phụ cấp: Phụ cấp gửi xe, Phụ cấp chức vụ,...

- Các độ khác: Ốm đau, hiếu hỉ, cưới sinh, sinh nhật, lễ, tết,...