Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Quản lý công tác Nhân sự:

- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Xây dựng chính sách lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc (KPI), thăng tiến, kỷ luật.

- Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập và đào tạo nhân sự mới.

- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, nghỉ phép

- Giải quyết các quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật, đảm bảo tuân thủ đúng luật lao động hiện hành.

Quản lý công tác Hành chính:

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, phương tiện làm việc.

- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, hậu cần, lễ tân, bảo vệ, vệ sinh.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

- Xây dựng nội quy, quy trình, quy chế làm việc nội bộ.

Công tác pháp lý và tuân thủ:

- Tư vấn, soát xét các văn bản pháp lý, hợp đồng liên quan đến lao động và hành chính.

- Đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, an toàn lao động…

- Làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS:

- Tổ chức phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự trong phòng HCNS.

Đào tạo, phát triển năng lực và đánh giá hiệu quả công việc nhân viên trong phòng.

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, luật lao động, quản lý doanh nghiệp (VD: CHRM, CPO…).

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, kinh doanh, xây dựng hoặc công nghiệp.

• Đã từng xây dựng hệ thống quản lý nhân sự, KPI, lương – thưởng, nội quy – quy chế công ty.

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định về quản lý lao động.

• Có năng lực xây dựng hệ thống quy trình, chính sách và hệ thống quản trị nội bộ.

• Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và quản lý sự kiện công ty.

• Nắm rõ nghiệp vụ về C&B, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất làm việc.

4. Kỹ năng mềm bắt buộc

• Kỹ năng quản lý – lãnh đạo: Phân công công việc, kiểm soát hiệu quả, truyền cảm hứng cho đội ngũ.

• Kỹ năng giao tiếp – đàm phán: Làm việc hiệu quả với các cấp quản lý, phòng ban và cơ quan nhà nước.

• Kỹ năng phân tích – ra quyết định: Giải quyết vấn đề nhân sự nhanh chóng, hiệu quả và đúng luật.

• Tổ chức công việc: Khả năng lập kế hoạch, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc phòng ban.

• Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm HRM.

5. Thái độ và phẩm chất

• Trung thực, công bằng, bảo mật thông tin tốt.

• Chủ động, quyết đoán nhưng linh hoạt.

• Tư duy hệ thống, tinh thần cầu thị và đổi mới.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

• Tác phong chuyên nghiệp, truyền cảm hứng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

--------------------------------------------------------------------------

*** QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

1. Chế độ lương – thưởng – phúc lợi

• Mức lương hấp dẫn phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và quy mô công ty (có thể đề xuất theo khung cố định + KPI).

• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ – tết, thưởng đột xuất theo thành tích.

• Tăng lương định kỳ hàng năm hoặc theo đánh giá kết quả công việc.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

2. Chế độ đào tạo – phát triển

• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài về quản trị nhân sự, pháp luật lao động, kỹ năng quản lý,…

• Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn: Trợ lý Tổng Giám đốc phụ trách tổ chức hành chính…

• Thường xuyên được cập nhật kiến thức mới, mô hình quản trị tiên tiến.

3. Điều kiện làm việc

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – ổn định – tôn trọng con người.

• Có quyền đề xuất và quyết định các chính sách liên quan đến hành chính – nhân sự trong phạm vi được ủy quyền.

• Có chuyên viên hỗ trợ, đảm bảo hiệu quả quản lý.

• Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: laptop, điện thoại công vụ (nếu cần), phần mềm quản lý nhân sự.

4. Chế độ nghỉ ngơi – công tác

• Được nghỉ lễ, tết, phép năm đúng theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

• Có cơ hội đi công tác trong và ngoài tỉnh (nếu liên quan đến công việc quản lý chi nhánh, nhà máy).

• Tham gia các chương trình du lịch, teambuilding, kỷ niệm công ty hằng năm.

5. Các quyền khác

• Được đại diện cho công ty làm việc với cơ quan Nhà nước về lao động, BHXH, ATLĐ,…

• Tham gia xây dựng chiến lược tổ chức, quy trình và văn hóa công ty.

• Tham gia các cuộc họp cấp điều hành, có tiếng nói và vai trò tư vấn trong các quyết định quan trọng liên quan đến nhân sự – tổ chức.

*** Địa điểm làm việc: Lô 9+10, số 49, ngõ 15, An Dương Vương, Phú Thượng, Tây Hồ, TP Hà Nội