Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm chính:

Nhân sự:

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và điều phối phỏng vấn.

• Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên (chấm công, nghỉ phép, thông tin cá nhân) theo đúng quy định pháp luật lao động Việt Nam.

• Chuẩn bị bảng lương, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan đến nhân sự.

• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.

• Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân viên về chính sách và chế độ.

• Hỗ trợ các công việc khác trong phòng nhân sự.

Hành chính:

• Quản lý hoạt động văn phòng, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm và làm việc với nhà cung cấp.

• Sắp xếp cuộc họp, lịch làm việc và công tác cho nhân viên.

• Xử lý thư từ, điện thoại và tài liệu bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung.

• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm).

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động công ty.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

• Hỗ trợ công ty tài chính trong việc thu thập và nộp các chứng từ tài chính, hóa đơn hoàn ứng của chi nhánh tại Việt Nam.

Yêu cầu & Tiêu chuẩn:

• Ngôn ngữ: Thông thạo tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung (cả nói và viết).

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tại môi trường công ty đa quốc gia.

• Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Hiểu biết về luật lao động Việt Nam.

Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt.

Có kiến thức tài chính cơ bản.

• Phẩm chất cá nhân: Chủ động, tỉ mỉ và có hiểu biết văn hóa đa dạng.

• Yêu cầu: Người Hoa hoặc người Trung Quốc