Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

（一）行政管理 | Quản lý hành chính：

• 负责公司行政事务管理，包括办公用品采购、资产管理及费用报销等工作。

Phụ trách quản lý hành chính tổng hợp: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí.

• 起草、翻译及归档各类行政文件、公文及通知，确保文件规范与保密性。

Soạn thảo, dịch thuật và lưu trữ văn bản hành chính, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

• 协助中国籍管理层在越南的工作与生活安排（签证、住宿、票务、交通等）。

Hỗ trợ lãnh đạo người Trung Quốc trong công tác và sinh hoạt tại Việt Nam (visa, nhà ở, vé, di chuyển…).

• 管理公司印章、合同及往来公文，确保流程合规。

Quản lý con dấu, hợp đồng, công văn đi – đến, đảm bảo tuân thủ quy trình.

• 组织公司内部会议及文化活动，营造良好氛围与团队凝聚力。

Tổ chức hội nghị nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết.

（二）人事管理 | Quản lý nhân sự：

• 协助招聘工作：发布招聘信息、筛选简历、安排面试、入离职手续办理。

Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thủ tục nhận – nghỉ việc.

• 负责员工档案、考勤、薪资、社保等人事事务管理。

Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội.

• 协助制定及完善公司人事制度、员工手册及绩效考核体系。

Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy chế, sổ tay nhân viên, hệ thống đánh giá hiệu suất.

• 作为中越员工沟通桥梁，协助中越文化融合与团队沟通顺畅。

Là cầu nối giữa lãnh đạo Trung Quốc và nhân viên Việt Nam, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và hòa nhập văn hóa.

• 大专及以上学历，行政、人力资源、外语或管理相关专业优先。

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc Quản trị.

• 熟练掌握中文听说读写能力，具备中越双语沟通及文件翻译能力。

Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết), có khả năng dịch thuật song ngữ Trung – Việt.

• 至少一年行政人事工作经验，有中资企业工作经验者优先。

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty Trung Quốc.

• 熟悉办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的数据整理能力。

Sử dụng thành thạo bộ Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

• 工作细致认真，具有良好的沟通协调能力及服务意识。

Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, giao tiếp tốt và chủ động trong công việc.