Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng: văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, phương tiện, nhà xe, bảo vệ, PCCC và an ninh trật tự.

- Giám sát công tác vận hành cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, thuận tiện cho nhân viên.

- Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách và tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

- Soạn thảo, rà soát và ban hành các quy trình, quy chế, biểu mẫu hành chính – nhân sự áp dụng thống nhất toàn hệ thống.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình CSR, team building, kỷ niệm, sinh nhật… nhằm duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.

II. QUẢN LÝ NHÂN SỰ

2.1. Tuyển dụng

- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược tuyển dụng toàn hệ thống FGROUP và các công ty thành viên.

- Trực tiếp tuyển chọn các vị trí cấp trung – cao cấp.

- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, mô tả công việc và tiêu chuẩn tuyển chọn.

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) qua mạng xã hội, kênh nghề nghiệp, hợp tác trường đại học.

2.2. Đào tạo & Phát triển

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ & bên ngoài phù hợp định hướng phát triển của công ty.

- Quản lý hiệu quả chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý.

- Đề xuất và triển khai chính sách phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến và kế hoạch kế thừa.

2.3. Chính sách & Đền bù

- Xây dựng, cập nhật và giám sát chính sách lương – thưởng – phúc lợi theo định hướng Tập đoàn và tuân thủ quy định pháp luật.

- Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc (KPI/BSC) và đề xuất các chính sách thưởng, thăng tiến, đãi ngộ phù hợp.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, thuế TNCN, nghỉ phép, khen thưởng – kỷ luật.

- Tư vấn Ban lãnh đạo về cơ chế đãi ngộ và cải thiện năng suất nhân sự.

2.4. Quan hệ lao động & Truyền thông nội bộ

- Xây dựng và duy trì quan hệ lao động hài hòa, đảm bảo tuân thủ đúng quy định Luật Lao động.

- Giải quyết kịp thời các khiếu nại, tranh chấp, mâu thuẫn nội bộ (nếu có).

- Phối hợp cùng Ban Truyền thông triển khai các hoạt động nội bộ, lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.

- Tư vấn Ban Lãnh đạo về các vấn đề chính sách nhân sự, kỷ luật, gắn kết và phát triển đội ngũ.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương.

• Ưu tiên Nữ.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự & hành chính.

• Có kỹ năng quản lý, hoạch định, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp.

• Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ.

**Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

• Thưởng, phụ cấp, phúc lợi đầy đủ theo quy định công ty và pháp luật.

• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, nâng cao chuyên môn.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.