Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.1. Tổ chức nhân sự
- Quản lý, điều hành hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự;
- Thực hiện công tác quy hoạch nhân sự: tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm và xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty từng giai đoạn.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban và sơ đồ tổ chức Công ty.
- Đề xuất thành lập mới hoặc sáp nhập hoặc giải thể các phòng, ban, đơn vị không còn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty.
- Xây dựng mô tả công việc theo các vị trí của các Phòng ban/chi nhánh trong Công ty;
- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự toàn Công ty;
- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu phát triển trong từng giai đoạn.
1.2. Tuyển dụng- Đào tạo:
- Xây dựng Quy trình tuyển dụng Công ty;
- Chủ trì công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và yêu cầu của các phòng ban/chi nhánh: bổ sung, thay thế…;
- Xây dựng mối quan hệ với các kênh tuyển dụng: kênh miễn phí, mất phí, cộng tác viên,…;
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng đề thi đầu vào (nếu có) cho người lao động;
- Chỉ đạo nhóm tuyển dụng hướng dẫn người lao động tham gia các khóa đào tạo hội nhập của Công ty theo Quy định.
1.3. Quản lý lao động, tiền lương và chế độ chính sách
- Phối hợp xây dựng và triển khai các chế độ chính sách liên quan đến người lao động: phúc lợi, lương thưởng…;
Kiểm soát công tác tính công, lương, thưởng đúng thời hạn quy định;
- Hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong phạm vi quyền hạn được giao;
- Xây dựng ngân sách lương, thưởng hàng năm;
- Tham gia rà soát, xây dựng Quy chế/chính sách lương thưởng của các khối, phòng ban, chi nhánh trong Công ty.
- Đề xuất giải pháp thu hút, đãi ngộ đối với những người tài, có tâm huyết với Công ty, đề xuất các chính sách khen thưởng hợp lý, kịp thời đối với những người có ý tưởng, sáng kiến làm lợi cho Công ty;
- Tham gia xử lý khiếu nại của nhân viên;
- Tham gia hội đồng khen thưởng - kỷ luật Công ty và các cuộc họp liên quan đến xử lý vi phạm người lao động.
1.4. Thi đua khen thưởng, đánh giá nhân sự:
- Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng các chương trình thi đua khen thưởng trong toàn Công ty;
- Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự và tiêu chí chương trình thi đua khen thưởng Công ty;
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự và tổ chức họp rà soát chương trình thi đua khen thưởng, tổng kết hàng năm.
1.5. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng và tham gia các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp, tôn vinh nhân sự đạt thành tích cao, các chương trình về giá trị cốt lõi, gắn kết nội bộ;
- Xây dựng văn hóa làm việc trong Công ty: email, văn hóa ứng xử…
1.6. Công tác hành chính:
- Chỉ đạo công tác lễ tân, khánh tiết, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản - trang thiết bị văn phòng, hành chính tổng hợp, điều xe, tạp vụ...;
- Xây dựng các Nội quy lao động, Quy trình, Quy định liên quan đến công tác hành chính: Văn thư lưu trữ,…;
- Chỉ đạo công tác tìm kiếm Nhà cung cấp để triển khai mua sắm hoặc thực hiện hậu cần các chương trình của Công ty: nghỉ mát, sinh nhật, tiệc cuối năm…;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan chức năng theo phân công, ủy quyền: Bảo hiểm xã hội,…;
- Tham gia ý kiến về các đề xuất thuê mới hoặc chuyển nhượng mặt bằng;
- Thẩm định các đơn vị đủ điều kiện tách thêm chi nhánh mới và nhân sự đủ yêu cầu bổ nhiệm;
- Các công việc khác được phân công của Ban Giám đốc.