Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Summary/ Tóm tắt công việc:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Lập ngân sách nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.

- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.

- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.

- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

Management responsibility/ Trách nhiệm báo cáo:

- Lập báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Knowledge/Kiến thức:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật dân sự, Lao động tiền lương, Quản trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương.

- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

- Vi tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Powerpoint, Internet

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

- Sáng tạo trong công việc.

Relationships/ Mối Quan hệ:

- Nội bộ: Gắn kết chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty.

- Bên ngoài: Có khả năng xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng liên quan.

Problems/Giải quyết vấn đề:

- Trực tiếp giải quyết các phát sinh trong công việc được giao.

- Báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của Ban Giám Đốc trong trường hợp phát sinh, nằm ngoài khả năng và thẩm quyền quyết định cá nhân.

Authority/Quyền hạn:

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.

- Company trip hàng năm.

- Mức lương/ thưởng hấp dẫn phù thuộc vào khả năng. Xét tăng lương một lần/năm phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty.

- Tháng lương thứ 13.

- Có cơ hội làm việc gắn bó lâu dài với công ty.

Accountability/Trách nhiệm khác:

- Hiểu biết chuyên sâu về quản trị nhân sự, luật lao động, luật BHXH

- Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng cập nhật thông tin thị trường về chế độ, chính sách, lương, thưởng.

- Tư cách đạo đức tốt.

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp.

Working conditions/Điều kiện làm việc:

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.

- Được đào tạo nâng cao trình độ theo yêu cầu của vị trí công việc.

Performance indicators/Đánh giá & nhận xét:

Đánh giá quá trình làm việc cũng như hiệu quả công việc sẽ được xét theo năm.