Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Quản lý và điều hành phòng HCNS

- Tham gia lập kế hoạch chiến lược công ty. Mạnh về xây dựng và phát triển hệ thống

- Lập chiến lược và kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức...) và triển khai, giám sát thực hiện

- Xây dựng ngân sách nhân sự của Công ty, ngân sách hoạt động của phòng và kiểm soát theo ngân sách phê duyệt

- Báo cáo kết quả hoạt động của phòng

- Quản lý nhân sự của Phòng (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá . . .)

- Tham mưu cho Giám đốc về hệ thống, mô hình hoạt động Quản trị rủi ro

- Giám sát và phòng ngừa các rủi ro trong quá trình quản trị nhân sự

- Giám sát/ thực hiện các biện pháp giảm thiểu và xử lý rủi ro

định kỳ tháng/quý/năm

- Kế hoạch nhân sự được xây dựng, triển khai đáp ứng yêu cầu sxkd;

- Hệ thống quy trình, chính sách nhân sự được xây dựng và triển khai đáp ứng mục tiêu sxkd

- Đội ngũ nhân sự được tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đáp ứng mục tiêu đề ra

- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng kế hoạch.

2. Quản lý chuyên môn nghiệp vụ

-Tuyển dụng các vị trí nhân sự chủ chốt; trực tiếp thực hiện một số hoạt động đào tạo nội bộ & xây dựng văn hoá học tập; Giám sát các hoạt động tuyển dụng & đào tạo;

- Quản lý thành tích: đề xuất phương pháp, công cụ đánh giá phù hợp; hướng dẫn, tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá nhân sự toàn công ty;

- Lương & Phúc lợi: Kiểm soát việc tính và trả lương-thưởng. Điều phối các bộ phận xây dựng cơ chế lương thưởng thúc đẩy KD & SX; kiểm soát thực hiện các quy định và chế độ về bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, các chương trình bảo hiểm con người (nếu có);

- Quan hệ lao động: kiểm soát toàn bộ quy trình từ khi nhân viên bắt đầu làm việc tới khi nhân viên chấm dứt HĐLĐ với công ty; triển khai và giám sát các hoạt động khen thưởng, kỷ luật, tuân thủ quy định, chính sách của Công ty về lao động;

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự

- Xây dựng và cập nhật các chỉ số, dữ liệu về hiệu quả hoạt động của mỗi nghiệp vụ;

dịnh kỳ ngày/tháng/quý/năm

- Các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá ... được thực hiện hiệu quả, đáp ứng yêu cầu sxkd

- Quan hệ lao động được xây dựng và duy trì hiệu quả;

- Hồ sơ, dữ liệu nhân sự được kiểm soát đảm bảo đúng, đủ theo quy định của luật lao động và công ty;

- Đo lường hiệu quả hoạt động của nhân sự (chi phí, tiến độ, chất lượng)

3. Quản trị hành chính

- Tổ chức & giám sát các hoạt động hành chính văn phòng (lễ tân, văn thư, vệ sinh, môi trường làm việc...)

- Giám sát các hoạt động mua sắm, đối ngoại (nếu có)

- Quản lý số lượng tài sản, CCDC; giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ hoặc/và theo yêu cầu;

- Đề xuất và triển khai thực hiện các hoạt động/sự kiện cho nhân viên, teambuilding . . .

- Đầu mối quản lý nhà cung cấp dịch vụ.

dịnh kỳ

tháng/quý/năm và khi cần

- Công tác hành chính quản trị được giám sát thực hiện kịp thời, đầy đủ

- Các hoạt động hỗ trợ được tiến hành kịp thời và hiệu quả

4. Truyền thông nội bộ và Văn hóa doanh nghiệp

- Đề xuất và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ (fanpage, trang thông tin nội bộ…)

- Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ về các giá trị văn hóa của doanh nghiệp (tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi) thông qua các hoạt động tập thể, hoạt động CSR, thiện nguyện; đào tạo hội nhập;

- Xây dựng các hoạt động tập thể và triển khai (CMSN CBNV; teambuilding; tết thiếu nhi; ngày phụ nữ v.v...);

- Phối hợp/ điều phối các hoạt động truyền thông theo định hướng của BGĐ.

dịnh kỳ

tháng/quý/năm và theo kế hoạch được duyệt

- Thiệp chúc mừng; thư chúc mừng CBNV mới, sinh nhật CBNV;

- Fanpage tuyển dụng được xây dựng và cập nhật khi tuyển dụng;

- Đào tạo hội nhập đầy đủ về các giá trị cốt lõi, một số biểu hiện hành vi (nếu có);

- Đảm bảo các hoạt động tập thể cho CBNV, con em CBNV... đạt được sự hài lòng của người tham gia

5. Các công việc khác

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong quá trình triển khai chính sách nhân sự; các hoạt động tập thể;

- Xây dựng và triển khai các hoạt động CSR (nếu có);

- Hỗ trợ các quản lý trong các hoạt động truyền thông nội bộ;

- Tiến hành các công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

dịnh kỳ tháng/quý/năm

Hoàn thành theo yêu cầu

EDUCATION, KNOWLEDGE & WORKING EXPERIENCE (Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm)

Education (Trình độ học vấn)

• Đại học, chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, luật, lao động tiền lương hoặc được đào tạo về chuyên ngành liên quan đến QTNS

Professional & Supplementary knowledge (Kiến thức chuyên môn và kiến thức bổ trợ)

• Kiến thức về Luật LĐ, BHXH, thuế thu nhập cá nhân

• Hiểu biết về cách thực hành quản trị nhân sự bài bản

• Hiểu biết về thị trường lao động

• Kiến thức về tâm lý học

• Kiến thức về hành chính quản trị, văn thư lưu trữ

Working experience (Kinh nghiệm làm việc)

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự tổng hợp hoặc tối thiểu một mảng chuyên môn như Tuyển dụng; Quản lý hiệu suất; Quản lý Đãi ngộ tổng thể

SKILLS (Kỹ năng)

Functional Skills (Kỹ năng chuyên môn)

• Hoạch định chiến lược

• Thiết kế hệ thống (cơ cấu tổ chức, đãi ngộ, đánh giá nhân sự, xây dựng chính sách)

• Phỏng vấn và đánh giá tuyển dụng

• Đào tạo và quản lý đào tạo

• Quản trị hành chính

Managerial Skills (Kỹ năng quản lý)

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo

• Kỹ năng quản lý nhân sự

• Kỹ năng lập kế hoạch, giao việc và báo cáo

• Kỹ năng khích lệ và tạo động lực cho nhân viên

• Kỹ năng đào tạo, kèm cặp, tư vấn, huấn luyện

• Kỹ năng quản lý sự thay đổi

• Tư duy phản biện

• Tư duy logic và chiến lược

Supplementary Skills (Kỹ năng bổ trợ)

• Kỹ năng giao tiếp (nói, viết), truyền cảm hứng

• Kỹ năng trình bày

• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

PERSONAL REQUIREMENTS - PHẨM CHẤT (Attitude, personality, ability - Thái độ, tính cách, khả năng đặc biệt khác)

• Thái độ: Tích cực, chủ động

• Tính cách: chính trực, công bằng, mềm mỏng, khéo léo, có nguyên tắc nhưng không cứng nhắc

• Khả năng đặc biệt: có tầm nhìn và định hướng, Khả năng kết nối và truyền cảm hứng

OTHER REQUIREMENTS - YÊU CẦU KHÁC

• Hiểu biết về tâm lý hoặc các khoa học về tâm lý, hành vi con người.

• Tư duy có thể làm được