Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

7.1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra hiệu quả, hỗ trợ chiến lược phát triển tổ chức thông qua việc xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách và quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, đánh giá hiệu suất và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

7.2. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Quản lý tuyển dụng:

- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng và phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu nhân sự.

• Đào tạo & phát triển:

- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

- Đánh giá nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch phát triển nhân viên.

• Chính sách & quy trình nhân sự:

- Xây dựng, cập nhật và đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự, nội quy lao động.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại.

• Quản lý hiệu suất:

- Triển khai hệ thống đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc định kỳ.

- Đề xuất lộ trình phát triển và thăng tiến cho nhân viên.

• Tiền lương và phúc lợi:

- Quản lý việc tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác.

- Quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Đảm bảo tính công bằng và tuân thủ luật lao động.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

- Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ.

- Xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

• Công tác hành chính – quản trị:

- Theo dõi và thông báo lịch họp giao ban đình kỳ.

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.

- Thực hiện bảo trì, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa nhỏ tài sản tại văn phòng Công ty, sửa chữa và thay thế kịp thời các trang thiết bị hư hỏng.

- Thực hiện công tác vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại văn phòng Công ty.

- Công tác lễ tân của Công ty.

- Tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, du lịch… của Công ty.

- Quản lý công tác tạp vụ, lao công tại văn phòng Công ty.

- Quản lý đội xe văn phòng Công ty.

• Công tác công nghệ thông tin:

- Quản lý hệ thống mạng Internet và máy tính, điện thoại, Fax của Công ty.

- Quản lý trang Web của Công ty.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự

• Các mảng công tác khác được phân công.

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7

YÊU CẦU NĂNG LỰC:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Nhân sự, Hành chính, Luật ...

• Có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục.

• Khả năng nhìn nhận, đánh giá con người.

• Trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

• Nắm vững quy định của Bộ luật Lao động, Luật thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội....

• Thuần thục công tác quyết toán thuế TNCN.

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

• Bảo mật thông tin.

• Ưu tiên ứng viên từng làm các công ty logistics, hãng tàu biển.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh so với thị trường. Tiền lương được trả đủ, đúng thời hạn cho người lao động. Bên cạnh tiền lương cố định, hàng tháng chúng tôi còn thực hiện tính lương hiệu quả làm việc cho người lao động với chính sách không hạn chế thu nhập, người lao động được nhận lương hiệu quả công việc tương xứng với năng lực làm việc của họ. Đây là chính sách trả thu nhập mà chúng tôi tin rằng trên thị trường lao động không có nhiều doanh nghiệp thực hiện.

- Người lao động được ký hợp đồng chính thức sẽ được tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.

- Các chế độ phúc lợi:

+ Tặng quà dịp: 08/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, sinh nhật…

+ Thăm hỏi người lao động, thân nhân người lao động (tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con ruột) khi sinh đẻ, ốm đau, tai nạn phải nằm viện…

+ Trường hợp người lao động gặp khó khăn đột xuất, BCH công đoàn xem xét đề xuất hỗ trợ

+ Tang lễ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con ruột

+ Người lao động kết hôn

- Người lao động được xét tăng lương hàng năm.

- Thưởng: thưởng 30/4, 01/5, 02/9, Tết Dương lịch; Thưởng tháng lương thứ 13, 14, 15 theo thâm niên công tác và hiệu quả làm việc.

- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ.

- Được mua bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Tổ chức tham quan, nghỉ dưỡng kết hợp teambuilding ít nhất 1 lần/năm.

Ngoài ra, tùy tình hình tài chính và kinh doanh của Công ty, Ban lãnh đạo Công sẽ xem xét bổ sung các chế độ phúc lợi khác để đảm bảo chính sách phúc lợi của Vietsun luôn đảm bảo tính hấp dẫn, cạnh tranh và thu hút nhân sự.