Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

SEADENT – hơn 14 năm đồng hành cùng ngành Nha, luôn tiên phong cung cấp vật liệu và thiết bị nha khoa chất lượng cao. Với mạng lưới đối tác uy tín, chúng tôi mang đến những giải pháp toàn diện, tối ưu, góp phần nâng cao sức khỏe răng miệng cộng đồng.

Trong hành trình phát triển và mở rộng, Seadent đang tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự để dẫn dắt, xây dựng và tối ưu công tác quản trị nhân sự, hành chính, đồng thời vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính nhằm hỗ trợ mục tiêu chiến lược của công ty.

I - NHIỆM VỤ:

1. Tuyển dụng & Phát triển nhân sự (50%):

• Tổ chức và giám sát công tác tuyển dụng nhằm thu hút và tạo được dữ liệu ứng viên tiềm năng

• Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp và chương trình đào tạo nội bộ.

• Triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR/Competency).

2. C&B và Quan hệ lao động (25%):

• Quản lý hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và các chế độ khác theo luật định.

• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, mâu thuẫn và kỷ luật nhân sự.

• Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong chính sách đãi ngộ.

3. Hành chính & Quản trị văn phòng (10%):

• Quản lý hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, hợp đồng dịch vụ, an toàn lao động.

• Điều phối công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ: sự kiện, hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện nhân sự.

• Giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ, hỗ trợ vận hành, bảo trì toà nhà và IT (nếu có)

4. Văn hóa doanh nghiệp & Gắn kết (10%):

• Triển khai các hoạt động văn hóa – gắn kết nhân viên (Team building, YEP, Sinh nhật công ty,..).

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và thân thiện.

5. Báo cáo & Tư vấn (5%):

• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hành chính cho Ban Giám đốc.

• Đề xuất giải pháp cải tiến, góp phần phát triển bền vững đội ngũ nhân sự.

II - QUYỂN LỢI:

1. Lương & Thưởng cạnh tranh: Mức lương tương xứng năng lực; thưởng Quý và Năm dựa trên hiệu quả cá nhân, phòng ban và kết quả kinh doanh (lên đến 50 triệu)

2. Phúc lợi toàn diện: BHXH, Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn 24/7, chế độ thâm niên, chế độ Hiếu – Hỉ, Teambuilding & du lịch hằng năm.

3. Môi trường làm chuyên nghiệp: Năng động, định hướng chuyển đổi số toàn diện, đảm bảo đầy đủ công cụ nhằm phát huy tối đa hiệu quả làm việc.

4. Cơ hội phát triển: Tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn; khuyến khích sáng tạo & đổi mới không ngừng.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó ≥ 3 năm quản lý tại công ty từ 100 nhân sự trở lên (ưu tiên ngành y tế, nha khoa, dược phẩm, thiết bị y tế).

• Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định hành chính.

• Có kinh nghiệm xây dựng C&B, KPI/OKR, khung năng lực.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

• Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh.

• Kỹ năng xử lý excel tốt