Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

TỔNG QUAN

Trưởng phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của bệnh viện. Đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ, phù hợp chuyên môn, vận hành hiệu quả cho bệnh viện.

NHIỆM VỤ

Nhân sự:

• Xây dựng và triển khai định viên nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của bệnh viện (bác sĩ nhãn khoa, điều dưỡng, kỹ thuật viên, khối hỗ trợ…).

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, chấm công, tiền lương, phúc lợi.

• Triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho các khoa/phòng.

• Triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm cho toàn nhân viên bệnh viện.

• Triển khai các chính sách, quy định, quy trình liên quan công tác quản trị nhân sự.

• Thiết lập hệ thống quản trị và phát triển nguồn nhân lực theo chiến lược do BGĐ phê duyệt.

• Xây dựng, trình duyệt và triển khai định biên, cơ cấu nhân sự, ngân sách phòng hành chính nhân sự.

• Xây dựng và quản lý ngân sách phòng hành chính nhân sự đúng quy định đã trình.

• Quản lý hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự, tái ký HĐ.

• Chịu trách nhiệm chính trong công tác chấm công, lương và phúc lợi (C&B) cho toàn nhân viên. Và thực hiện các báo cáo liên quan.

• Phụ trách các công việc liên quan đến thuế TNCN, BHXH, BH sức khỏe; Giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động.

• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm, thuế, quyết toán TNCN, khai báo lao động theo quy định.

• Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Kiểm soát, thực hiện các nội dung phát triển nguồn nhân lực, đào tạo đội ngũ kế thừa.

• Triển khai các hoạt động xây dựng cấu trúc tổ chức và xây dựng văn hóa doanh nghiệp (truyền thông nội bộ), quan hệ đối nội, đối ngoại.

• Giải quyết quan hệ động.

Hành chính:

• Quản lý công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ, con dấu, công văn, quyết định.

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đồng phục.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Hành chính Nhân sự hoặc có liên quan

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính nhân sự.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế, Bệnh viện là một lợi thế.

• Kiến thức sâu về chuyên môn về Nhân sự

• Có am hiểu lĩnh vực kinh tế

• Kỹ năng xử lý tình huống

• Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực thi

• Khả năng đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao