Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trưởng phòng Hành chính nhân sự:

là người đứng đầu bộ phận HCNS của Tập đoàn Y tế Việt – Nga, chịu trách nhiệm tham mưu, tổ chức và quản lý toàn diện công tác hành chính, nhân sự, và quản trị nguồn lực con người trong toàn hệ thống Tập đoàn và các công ty thành viên.

1. Vai trò:

Cầu nối giữa Ban lãnh đạo và toàn bộ đội ngũ nhân sự, duy trì kỷ luật, truyền thông nội bộ và văn hóa y đức của Tập đoàn đảm bảo hệ thống nhân sự – hành chính hoạt động đồng bộ tại trụ sở Tập đoàn và các công ty, bệnh viện, phòng khám thành viên.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác nhân sự

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn Tập đoàn, phù hợp với chiến lược kinh doanh và mở rộng hệ thống y tế.

• Thiết kế và vận hành hệ thống quản trị nhân sự 3P (Position – Person – Performance).

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thăng tiến, luân chuyển nhân sự trong toàn hệ thống.

• Triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, kỷ luật, hợp đồng lao động đúng quy định.

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự, cập nhật hệ thống của Tập đoàn.

• Tham gia xây dựng hệ thống KPI, khung năng lực, bản mô tả công việc và sơ đồ tổ chức cho từng công ty thành viên.

• Quản lý công, lương, chế độ phúc lợi toàn Tập đoàn

2.2. Công tác hành chính

• Quản lý văn thư – lưu trữ – con dấu – pháp lý hành chính của Tập đoàn.

• Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo

• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, phương tiện công tác, cơ sở vật chất.

• Điều phối an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường trong khu vực làm việc.

• Triển khai các quy định, quy chế nội bộ hành chính – nhân sự trong toàn hệ thống.

2.3. Công tác pháp lý và tuân thủ

• Phối hợp với phòng pháp chế rà soát hồ sơ pháp lý lao động, nội quy, hợp đồng nhân sự.

• Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, BHYT, ATVSLĐ.

• Tư vấn cho Ban TGĐ về rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự và hành chính.

2.4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và duy trì văn hóa y đức, chuẩn mực cho toàn Tập đoàn

• Thực hiện truyền thông nội bộ, bản tin, đào tạo văn hóa.

• Phát triển chương trình đãi ngộ tinh thần, chăm sóc đời sống nhân viên.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng y tế, dịch vụ

• Kỹ năng quản lý đội nhóm và tạo động lực cho nhân viên

• Có khả năng lập kế hoạch và triển khai thực thi.

• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt

• Có khả năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục.

• Có khả năng chịu được áp lực cao