Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

•​ Xây dựng, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự theo định hướng chiến lược của Công ty thuộc lĩnh vực F&B, khách sạn và Bất động sản.

•​ Đảm bảo hệ thống nhân sự – hành chính – pháp chế nội bộ được vận hành minh bạch, tuân thủ pháp luật và hiệu quả.

•​ Quản lý kế hoạch hoạt động tổng thể của Phòng HCNS, đảm bảo sự đồng bộ giữa các Khối Văn phòng – Cửa hàng – Xưởng.

•​ Đại diện Công ty trong các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, hợp đồng, quy chế nội bộ và làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

Trách nhiệm chính:

1. Kế hoạch & Chiến lược

•​ Xây dựng kế hoạch hoạt động tổng thể của phòng HCNS theo năm/quý/tháng phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

•​ Lập kế hoạch nguồn nhân lực, định biên nhân sự, ngân sách nhân sự và chi phí hành chính.

•​ Xây dựng, rà soát và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy chế, quy trình HCNS theo từng giai đoạn phát triển.

•​ Quản lý và dự báo rủi ro về nhân sự, hành chính, pháp lý lao động và đề xuất phương án phòng ngừa.

•​ Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược quản trị nhân sự, tổ chức bộ máy và phát triển đội ngũ.

2. Quản lý & Triển khai:

•​ Quản lý & triển khai công tác Nhân sự

-​ Tổ chức triển khai và kiểm soát các hoạt động: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, hồ sơ nhân sự,...

-​ Thiết kế, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự theo từng vị trí, bộ phận và mô hình vận hành của Công ty.

-​ Giám sát việc thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, ký/chấm dứt HĐLĐ.

-​ Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành đồng bộ giữa các khối Văn phòng - Vận hành - Xưởng sản xuất.

•​ Quản lý & triển khai công tác Hành chính

-​ Quản lý hệ thống hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, chi phí hành chính toàn Công ty.

-​ Kiểm soát việc bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản theo đúng quy định.

•​ Pháp chế nội bộ

-​ Rà soát, thẩm định và kiểm soát các văn bản pháp lý: hợp đồng lao động, quy chế, nội quy lao động, hợp đồng thương mại,...

-​ Là đầu mối phối hợp với cơ quan chức năng khi phát sinh vấn đề pháp lý lao động.

3. Lãnh đạo:

•​ Quản lý, phân công công việc và giám sát hiệu quả hoạt động của toàn bộ nhân sự phòng HCNS.

•​ Định hướng mục tiêu và đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ HCNS.

•​ Hướng dẫn, hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.

•​ Xây dựng đội ngũ HCNS chuyên nghiệp, chủ động, tuân thủ và có tư duy dịch vụ nội bộ.

4. Văn hóa doanh nghiệp & Quan hệ lao động:

•​ Xây dựng, duy trì và phát triển văn hoá doanh nghiệp phù hợp với định hướng và giá trị cốt lõi của Công ty.

•​ Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động.

•​ Tổ chức truyền thông nội bộ về nội quy, chính sách - chế độ, thông điệp và các chương trình nhân sự.

- Độ tuổi từ 30 - 40 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính công, hoặc ngành liên quan.

- Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí có yếu tố pháp chế nội bộ lĩnh vực F&B, khách sạn và Bất động sản.

- Hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH, thương mại,... và các văn bản pháp lý liên quan.

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp nội bộ, giải quyết xung đột và thương lượng.

- Tổ chức công việc khoa học, chủ động, chịu được áp lực cao và đảm bảo tính bảo mật.

- Nắm rõ về luật lao động, BHXH,...

***Quyền lợi:

- Lương cơ bản 30 - 45 triệu/tháng.

- Thưởng KPI 2 triệu/tháng - 100% KPI (tính trên chất lượng công việc trong 1 tháng).

- Phụ cấp ăn 40.000 VNĐ/ngày công.

- Bảo hiểm Đóng sau 45 ngày thử việc (ngay khi lên chính thức).

- Hưởng 12 ngày phép/năm, chưa tính các ngày lễ, Tết.

Quyền lợi khác

- Thưởng lương tháng 13

- Lộ trình xét tăng lương 1,5 năm/lần

- Được tham gia các chương trình học & đào tạo chuyên nghiệp

- Các chế độ thưởng ngày lễ & hỗ trợ khác: sinh nhật, lễ thường niên, Hiếu, Hỷ, YEP,...