Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HR Manager)

Mục tiêu công việc

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức bộ máy, nhân sự, văn bản nội bộ, hành chính tổng hợp.

• Đảm bảo công tác nội vụ, an ninh – trật tự, hậu cần phục vụ hoạt động đào tạo, sát hạch và vận hành chung của công ty.

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý công tác tổ chức, nhân sự

• Xây dựng, cập nhật mô hình tổ chức, định biên nhân sự.

• Tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập.

• Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ lương, thưởng, BHXH, kỷ luật – khen thưởng.

• Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, tham mưu chính sách nhân sự.

2. Công tác hành chính – tổng hợp

• Tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ, con dấu, các biểu mẫu hành chính.

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, xe cộ, thiết bị, vệ sinh, bảo vệ...

• Quản lý chi phí hành chính, kế hoạch hậu cần cho hội họp, sự kiện, công tác.

3. Công tác truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp

• Triển khai chương trình truyền thông, lan tỏa văn hóa công ty.

• Quản lý website, hệ thống email, thông tin nội bộ.

4. Pháp chế & quan hệ đối ngoại

• Soạn thảo quy chế, quy định, quy trình nội bộ; kiểm tra, giám sát thực thi.

• Giao dịch với cơ quan nhà nước: BHXH, Thuế, LĐTBXH...

• Là đầu mối đối ngoại với đơn vị đối tác về nhân sự – hành chính – pháp lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm tốt.

• Hiểu luật lao động, BHXH, chính sách nhân sự, quản lý hành chính công.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề xuất sắc.

• Phẩm chất Trung thực, quyết đoán, trách nhiệm, cầu tiến, linh hoạt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự.