Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Mảng Bất Động Sản

Mô tả công việc Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự:

• Công tác Hành chính:

- Tham mưu cho BLĐ về tổ chức công tác quản trị Hành chính của Công ty để Ban

LĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành.

- Đảm bảo vận hành công tác tổ chức quản trị Hành chính: Văn thư lưu trữ, quản lý

hồ sơ pháp lý, quản lý TSCĐ, TSDD, Lễ tân khánh tiết , công tác văn hoá doanh

nghiệp chuẩn bị các hoạt động tổ chức sự kiện, du lịch, khởi công, quà tặng, động

thổ,….

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch chi phí hành chính đảm bảo trong

khung quy định.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao

động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Tham gia soạn thảo Hợp đồng lao động, thoả thuận với người lao động của Công

ty.

- Dự thảo các biên bản cuộc họp, nghị quyết quyết định của Ban kiểm soát, Giám

đốc và Chủ tịch Công ty.

- Phối hợp và thực hiện các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, giải quyết các vấn đề

liên quan đến quan hệ cổ đông.

• Công tác Nhân sự:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Công ty.

- Hoạch định nguồn nhân lực, định biên nhân sự, lập kế hoạch nhân sự đảm bảo

nguồn nhân lực cho công ty, xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát chi phí

hành chính – nhân sự, xây dựng, đề xuất các phương án tối ưu chi phí nhân sự.

- Xây dựng và tổ chức kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn lực đảm bảo tiêu chuẩn

phát triển của công ty.

- Xây dựng đánh giá nhân sự KPIs,…

- Đề xuất xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách: Lương, thuế, BHXH, phụ

cấp, phúc lợi, chế độ khen thưởng.

- Đề xuất phương án xử lý các quan hệ lao động: tranh chấp lao động, vi phạm kỷ

luật,….Giải quyết thắc mắc, khiếu nại về lương, chế độ đãi ngộ,….

• Nữ tuổi từ 27 tuổi đến 35 tuổi .

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Tâm lý học. Xã hội học, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan;

• Có 3 - 5 năm kinh nghiệm làm vị trí Trưởng Phòng Nhân sự hoặc các vị trí tương đương ưu tiên đã từng làm tại các Chủ đầu tư bất động sản; nghỉ dưỡng

• Thành thạo Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết);

• Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học;

• Cẩn thận, kỹ lưỡng, nhanh nhẹn, khéo léo, hiểu biết.

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, có khả năng xử lý tình huống tốt.

• Có khả năng chịu được áp lực công việc.

• Có định hướng làm việc ổn định và lâu dài.