Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Mảng Truyền Thông)

1. Mô tả công việc

• Phát triển tuyển dụng:

• Quản lý các kênh đăng tuyển và trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng cùng các Trưởng bộ phận nhân sự của các phòng ban;

• Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng;

• Xây dựng các quy định, quy trình và các biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển dụng;

• Xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và các phương pháp đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Phát triển hệ thống:

• Xây dựng hệ thống đánh giá, theo dõi thực hiện công việc của CBCNV (tiêu chí đánh giá, phương pháp đánh giá, xử lý thông tin phản hồi…);

• Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, phát triển năng lực nhân viên;

• Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn nhân lực, định biên nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của Công ty;

• Xây dựng, bổ sung, sửa đổi bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.

• Hành chính và Hoạt động văn hóa doanh nghiệp:

• Đảm bảo hoạt động hành chính chung của Công ty;

• Kiểm soát lại các chi phí hành chính trước khi trình lên Trưởng bộ phận;

• Quản lý tài sản và các nhiệm vụ hành chính khác;

• Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp nhân viên nắm được mọi thông điệp của Ban Giám đốc và ngược lại;

• Thực hiện, đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, các ngày lễ, các hội chơi, đi du lịch, nghỉ mát, các trò chơi Team-Building…;

• Giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp lại với nhau.

• Tham gia các công việc khác theo phân công của Quản lý.

• Ưu tiên nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan;

• Có từ 3 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty Truyền thông;

• Năng động, sáng tạo, hòa đồng, hướng ngoại;

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có kỹ năng đàm phán thuyết phục, khuấy động phong trào;

• Trách nhiệm, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao;

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các nền tảng MXH như facebook, LinkedIn… phục vụ cho công việc;

• Ưu tiên ứng viên có khả năng viết, thiết kế các ấn phẩm truyền thông.

***Quyền lợi

- Lương net: Thỏa thuận theo năng lực;

- Công ty đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định;

- Lương tháng 13, 12 ngày phép năm;

- Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết…;

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;

- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.