Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Pháp Chế

MẢNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh và chiến lược công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự và các công cụ thúc đẩy tinh thần làm việc.

- Thiết lập và giám sát hệ thống quy trình, quy định nội bộ liên quan đến tổ chức, hành chính, sử dụng tài sản, an ninh – an toàn – PCCC.

- Tổ chức và kiểm soát hoạt động hành chính văn phòng; quản lý ngân sách nhân sự và chi phí hành chính.

- Quản lý, phân công, theo dõi và hỗ trợ nhân viên trong phòng HCNS hoàn thành công việc.

- Hỗ trợ các bộ phận khác về công tác nhân sự, hành chính, tuyển dụng, đào tạo, và là cầu nối giữa Ban TGĐ và người lao động.

MẢNG PHÁP CHẾ

- Quản lý hoạt động pháp lý nội bộ; hướng dẫn, phân công và hỗ trợ nhân sự pháp chế.

- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh và các rủi ro pháp lý.

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý; thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi đăng ký, nhãn hiệu, tranh chấp pháp lý…

- Đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch và hoạt động của công ty; quản lý, lưu trữ tài liệu pháp lý theo quy định.

- Xây dựng và kiểm soát hệ thống nội quy, quy trình, quy định nội bộ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.

- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới và phổ biến kịp thời cho các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ các phòng ban trong việc xử lý vấn đề pháp lý và thực hiện các nhiệm vụ pháp chế khác khi được phân công.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Chuyên môn:

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Ngoại ngữ:

Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Tin học:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng thành thạo hệ thống email (Outlook, Webmail...).

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Có kinh nghiệm thực tiễn trong tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách nhân sự.

Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, các quy định về tiền lương, BHXH và chế độ người lao động.

Kỹ năng và phẩm chất cần có:

Kỹ năng quản lý, điều hành nhóm và phân công công việc hiệu quả.

Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng và triển khai chính sách nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.

Có khả năng lắng nghe, kết nối đội ngũ, tạo động lực cho nhân viên.

Chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao.