Trưởng Phòng Hành Chính Quản Trị

1. Quản lý công tác hành chính tổng hợp:

- Lập kế hoạch hoạt động, tổ chức điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty.

- Quản lý các bộ phận: Quản trị văn phòng, Đội vệ sinh, Đội bảo vệ, Đội Tài xế & Phương tiện của Công ty

- Chỉ đạo công tác văn thư – lưu trữ, quản lý công văn, biểu mẫu, hồ sơ hành chính.

- Tổ chức, điều phối các hoạt động đối nội – đối ngoại, hội nghị, sự kiện nội bộ, khánh tiết.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, phương tiện di chuyển và các dịch vụ văn phòng.

- Giám sát điều kiện làm việc tại văn phòng và các văn phòng đại diện; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.

2. Quản lý vận hành Tòa nhà Văn phòng:

- Đảm bảo hoạt động tòa nhà theo đúng quy trình vận hành, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.

- Quản lý, phối hợp các nhà thầu vận hành (bảo trì, kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ...)

- Theo dõi, kiểm soát các hạng mục bảo trì, sửa chữa, kiểm định trang thiết bị – hệ thống kỹ thuật công trình.

- Tổ chức và giám sát công tác an toàn – PCCC, diễn tập định kỳ và làm việc với cơ quan chức năng liên quan.

- Giải quyết các sự cố phát sinh; đảm bảo chất lượng vận hành, an toàn cho người và tài sản.

3. Xây dựng và cải tiến hệ thống hành chính:

- Xây dựng, cập nhật và tối ưu quy trình, quy chế, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính – văn phòng – vận hành tòa nhà.

- Ban hành và giám sát thực hiện các quy định hành chính trên toàn Công ty.

- Lập kế hoạch ngân sách hoạt động hành chính; phân bổ, quản lý, kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng và chất lượng dịch vụ nội bộ.

Yêu cầu công việc

• GIỚI TÍNH: NAM ( 30 - 40 tuổi)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm vị trí Quản lý Hành chính văn phòng hoặc Quản lý Vận hành tòa nhà.

• Nắm vững các yêu cầu của luật lao động và các quy định của nhà nước liên quan đến công tác quản lý hành chính.

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại các công ty có nhiều chi nhánh, Văn phòng đại diện, set up văn phòng mới.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.

• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh, tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.

• Kỹ năng excel, PP, AI