Trưởng Phòng Hành Chính – Tổng Hợp
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính – văn phòng
- Điều hành hoạt động văn phòng: lễ tân, văn thư lưu trữ, bố trí không gian làm việc, quản lý chi phí hành chính.
- Quản lý tài sản cố định, máy móc, thiết bị, xe ô tô công ty, bảo mật thông tin.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Hội họp, truyền thông nội bộ, Team building, sinh nhật, ngày lễ tết, khen thưởng kỷ luật…
2. Công tác tổng hợp – báo cáo
- Tổng hợp tình hình hoạt động các phòng ban, đơn vị, công ty thành viên và báo cáo lên Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ.
3. Quản lý nhân sự
- Quản lý công, tính lương, BHXH, Thuế TNCN…
- Quản lý đội ngũ nhân sự; phân tích công việc và đánh giá hiệu suất.
- Đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên toàn hệ thống.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc tích cực.
4. Công tác quản trị công ty, công bố thông tin
- Chuẩn bị kế hoạch, tham mưu tổ chức họp HĐQT, ĐHĐCĐ (Đại hội đồng cổ đông) theo quy định. Đảm bảo các hồ sơ, thủ tục tổ chức cuộc họp đầy đủ các quy định của pháp luật và điều kiện công ty.
- Hoàn thiện biên bản trình bày, nghị quyết HĐQT và thực hiện công bố thông tin. Báo cáo lên các cơ quan quản lý (Ủy ban Chứng Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng chứng).
- Quản lý hồ sơ pháp lý của HĐQT, đảm bảo đúng quy định Công ty niêm yết.
5. Kiểm soát, đánh giá & cải tiến
- Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch theo KPI.
- Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ để tăng hiệu quả vận hành.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về hành chính – nhân sự – văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Luật…
- Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Luật Lao động, quy định công ty đại chúng.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Thành thạo Word, Excel; kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty đại chúng
QUYỀN LỢI
- Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện.
- Chính sách thưởng lễ, Tết, sinh nhật và các chương trình teambuilding hằng năm.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khác
Thông tin việc làm
13/01/2026
Trưởng phòng
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
Hành Chính Nhân Sự, Luật Doanh Nghiệp, Luật Lao Động, Quản Trị Nhân Sự, MS Office
Nhập khẩu/Xuất khẩu
Tiếng Việt
1
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Số 8 Khu 4.1 CC Ngõ 21 đường Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
Số 8 Khu 4.1 CC Ngõ 21 đường Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết