Trưởng Phòng Kế Hoạch Dự Án

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Dựa trên mục tiêu chiến lược của Công ty, Dự án, xây dựng kế hoạch tổng thể. Triển khai các mục tiêu chiến lược thành kế hoạch thực hiện và nhiệm vụ thực hiện theo tiến độ.

- Tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động lập kế hoạch và giám sát tiến độ dự án nhằm đảm bảo các mục tiêu được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng theo yêu cầu. Đảm bảo việc phân bổ nguồn lực hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho dự án:

- Tham mưu, đề xuất giải pháp quản lý kế hoạch tối ưu tới Lãnh đạo

- Xây dựng tiến độ tổng thể và chi tiết cho từng giai đoạn của dự án.

- Lập kế hoạch nguồn lực: nhân lực, thiết bị, vật tư và ngân sách phù hợp với yêu cầu thực tế.

- Xây dựng hệ thống quy trình thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án.

• Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án:

- Xây dựng hệ thống kiểm soát tiến độ thực hiện của các công việc căn cứ trên bảng tiến độ tổng thể được phê duyệt.

- Giám sát thực tế triển khai so với kế hoạch đã đề ra.

- Đôn đốc, kiểm soát việc thực hiện của các bộ phận theo bản kế hoạch cam kết;

- Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ và phối hợp với các phòng ban chủ động đưa ra biện pháp khắc phục.

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu:

- Cập nhật dữ liệu tiến độ, khối lượng thực hiện và các chỉ số kỹ thuật khác từ hiện trường.

- Tổng hợp theo dõi, xây dựng hệ thống kiếm soát số liệu thường xuyên và liên tục để đưa các dự báo cho các đầu mục công việc chính;

- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và các đề xuất điều chỉnh kế hoạch trình Ban Giám đốc.

• Điều phối giữa các bộ phận và nhà thầu:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan như thiết kế, thi công, vật tư, tài chính, pháp lý và nhà thầu để đảm bảo dòng công việc được thông suốt.

- Làm đầu mối trong việc kết nối thông tin giữa các bên tham gia dự án.

• Quản lý rủi ro và thay đổi kế hoạch:

- Dự báo rủi ro liên quan đến tiến độ, chi phí, nhân sự,...

- Xây dựng các kịch bản điều chỉnh linh hoạt và trình phương án tối ưu khi có thay đổi.

• Cải tiến quy trình và hệ thống quản lý dự án:

- Đề xuất cải tiến phương pháp lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá tiến độ.

- Ứng dụng phần mềm quản lý dự án để nâng cao hiệu quả làm việc và minh bạch dữ liệu.

3. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

- Thực hiện có hiệu quả nội dung công việc được giao và đáp ứng đúng tiến độ công việc.

- Đảm bảo khách quan, trung thực khi thực hiện công việc.

- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả công việc được giao.

- Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo nội dung công việc được giao. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền và khả năng giải quyết. Phản hồi thông tin đối với các công việc được giao.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Kỹ thuật công trình, hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng hoặc đầu tư dự án, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý kế hoạch hoặc PMO.

• Am hiểu quy trình triển khai dự án, tiêu chuẩn kỹ thuật và hệ thống pháp lý liên quan.

• Am hiểu các hạng mục công việc triển khai một Dự án công nghiệp lớn: Từ giai đoạn chuẩn bị, Thiết kế, Thi công xây lắp và vận hành chạy thử, bàn giao;

• Ưu tiên ứng viên sinh năm khoảng 1984 đến 1990, có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn hoặc dự án công nghiệp, khai khoáng quy mô lớn.

• Kỹ năng:

o Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch, phối hợp nhóm và ra quyết định tốt.

o Kỹ năng tin học văn phòng tốt, thành thạo các phần mềm liên quan đến lập tiến độ dự án: Microsoft Project, Primavera…

o Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo; Khả năng đánh giá, kiểm soát tiến độ thi công;

o Khả năng cảnh báo các hạng mục có nguy cơ chậm tiến độ. Đề xuất giải pháp để giải quyết;

o Có khả năng xử lý công việc độc lập một hoặc toàn bộ các lĩnh vực liên quan đến các dự án đầu tư, các công trình xây dựng,

o Phối hợp hài hoà với các bộ phận có liên quan của công ty để triển khai thực hiện việc sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất.

o Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt.

o Tiếng Anh 4 kỹ năng (tốt).

• Yêu cầu phẩm chất/Thể lực:

o Đạo đức/Uy tín cá nhân/Tính gắn kết lâu dài/Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;

o Thể lực tốt, có thể chơi các môn thể thao.