Trưởng Phòng Kế Hoạch Kiêm Phó COO

- Điều phối và đảm bảo toàn bộ hoạt động kế hoạch – sản xuất – vận hành tại Việt Nam diễn ra trơn tru, đồng bộ với trụ sở Mỹ.

- Xây dựng hệ thống kế hoạch tổng thể: sản xuất, tồn kho, mua hàng, logistics hai chiều VN – Mỹ.

- Là “cánh tay phải của CEO/COO” tại Việt Nam, hỗ trợ triển khai chiến lược, quản lý kỷ luật, hiệu quả vận hành.

- Báo cáo cho: CEO/C00(USA)

- Tương tác và phối hợp: Các Phòng ban, bộ phận liên quan trong hệ thống

- Các nhiệm vụ chính:

1. Hoạch định & Kế hoạch

Lập kế hoạch sản xuất, mua hàng, tồn kho hàng tháng/quý/năm.

• Đánh giá, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành để dự báo nhu cầu.

• Tổng hợp và đánh giá nhà cung cấp (cả trong và ngoài nước).

2. Điều phối vận hành

• Giám sát hoạt động xưởng, kho vận, logistic.

• Tối ưu dòng chảy nguyên vật liệu, thành phẩm giữa VN – Mỹ.

• Đảm bảo KPI về tiến độ, chất lượng, chi phí.

3. Quản lý đội ngũ

• Quản lý trực tiếp quản đốc xưởng, trưởng phòng kỹ thuật, trưởng kho vận.

• Đào tạo, xây dựng văn hoá kỷ luật, hiệu suất.

• Là đầu mối báo cáo và truyền thông với CEO/COO.

4. Cải tiến hệ thống

• Ứng dụng công cụ quản trị (ERP, Bitrix24…) vào kế hoạch – vận hành.

• Đề xuất sáng kiến cải tiến sản xuất, giảm tồn kho, tối ưu chi phí logistics.

• Kiểm soát rủi ro pháp lý, chất lượng, quy trình.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Giới tính: Nam

2. Độ tuổi: 35 – 50 tuổi

3. Học vấn: Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật công nghiệp, Tài chính…).

4. Chuyên môn: Cơ khí, Cơ điện tử, Thiết kế máy, Thiết kế công nghiệp

5. Vi tính: Thành thạo các ứng dụng liên quan đến chuyên ngành

6. Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành

7. Kinh nghiệm

- 8+ năm trong lĩnh vực sản xuất/vận hành/kế hoạch.

- Ít nhất 3–5 năm ở vị trí quản lý cấp phòng/ban.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành thiết bị điện tử, audio, sản xuất công nghiệp nhẹ hoặc công ty có hoạt động xuất nhập khẩu.

- Quản trị kế hoạch sản xuất & supply chain.

8. Kỹ năng cần có

- Kỹ năng lãnh đạo, điều phối nhiều phòng ban.

- Phân tích số liệu, lập kế hoạch tài chính – chi phí.

- Kỷ luật, quyết đoán, tư duy hệ thống.

9. Thái độ/tố chất cần có

- Kỷ luật, quyết đoán, tư duy hệ thống.

- Khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống đa văn hoá.

13. Mức lương

1. Mức lương: 50-80 triệu VND/tháng, tuỳ năng lực & kinh nghiệm.

2. Thưởng: Theo KPI & kết quả kinh doanh

3. Cơ hội thăng tiến lên COO khu vực.

4. Làm việc trong hệ thống quốc tế (Mỹ – Việt Nam).

Địa điểm làm việc: 199M Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (Sáng 8h00 – 12h00 - Chiều 13h00 – 17h00)

Trang thiết bị làm việc: Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho công việc