Trưởng Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật

THÔNG TIN CHUNG

Chức danh công việc:

Trưởng phòng Kế hoạch Kỹ thuật

Phòng/ban: Phòng Kế hoạch Kỹ thuật/ Ban Quản lý dự án

Chức danh người quản lý trực tiếp: Trưởng ban quản lý dự án

Chức danh người phê duyệt: Trưởng ban quản lý dự án

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Trưởng phòng Kế hoạch – Kỹ thuật chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ công tác chuẩn bị đầu tư, kỹ thuật và kế hoạch triển khai dự án. Bao gồm: lập và thẩm tra hồ sơ pháp lý – kỹ thuật, quản lý thiết kế và dự toán, kiểm soát hồ sơ thầu, điều phối đơn vị tư vấn/nhà thầu, giám sát chất lượng – tiến độ, kiểm tra hồ sơ thanh toán, và thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo/HĐQT. Đảm bảo dự án tuân thủ quy định pháp luật, đúng tiến độ, đúng chất lượng và hiệu quả đầu tư.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Công tác chuẩn bị đầu tư – pháp lý dự án

• Lập, rà soát và trình hồ sơ đề xuất dự án với các cơ quan chức năng, đảm bảo phù hợp quy hoạch và quy định pháp luật.

• Phối hợp đơn vị tư vấn lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ thiết kế cơ sở và các thủ tục pháp lý liên quan.

• Làm việc với sở, ngành và địa phương để thống nhất phương án hạ tầng kỹ thuật: điện, nước, thông tin, giao thông, thoát nước…

2. Công tác kế hoạch – kỹ thuật

• Tổ chức lập kế hoạch triển khai dự án theo từng giai đoạn: thiết kế, thẩm tra, đấu thầu, thi công.

• Thẩm định, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công và dự toán theo quy định.

• Lập và kiểm soát hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các gói thầu tư vấn/thi công.

• Bàn giao đầy đủ hồ sơ thiết kế, dự toán, biện pháp thi công cho Ban Quản lý dự án.

3. Công tác giám sát thi công – quản lý hiện trường

• Cử cán bộ giám sát và kiểm soát chặt chẽ công tác kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, PCCC, ATLĐ, an ninh – bảo vệ và vệ sinh môi trường tại dự án.

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ thi công, chất lượng đầu ra, khối lượng hoàn thành và sự tuân thủ thiết kế trong suốt quá trình thực hiện.

• Đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm tối ưu tiến độ, chi phí và chất lượng.

4. Công tác thanh toán – quyết toán

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán giai đoạn và hồ sơ quyết toán; phối hợp Phòng Tài chính – Kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tuân thủ quy định.

5. Công tác báo cáo – điều phối

• Hàng tuần thực hiện báo cáo đánh giá tình hình dự án trước Hội đồng Quản trị; chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của toàn bộ số liệu báo cáo.

• Điều phối công việc giữa các phòng ban: Pháp lý, Tài chính – Kế toán, Ban QLDA, Tư vấn, Nhà thầu…

• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời cho Ban Lãnh đạo.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, quản lý dự án, kỹ thuật hoặc kế hoạch đầu tư.

• Ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách chuẩn bị đầu tư hoặc quản lý kỹ thuật tại các doanh nghiệp BĐS, xây dựng, hạ tầng.

Kiến thức:

• Am hiểu pháp luật về đầu tư xây dựng, đấu thầu, quy hoạch, quản lý dự án.

• Nắm vững kỹ thuật thiết kế – thi công xây dựng, quy trình thẩm tra – thẩm định, hồ sơ pháp lý dự án.

• Có kinh nghiệm lập và kiểm tra dự toán, tổng mức đầu tư, hiệu quả dự án.

Kỹ năng/Khả năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và kiểm soát rủi ro dự án.

• Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước, kỹ năng thẩm định kỹ thuật – chất lượng.

• Kỹ năng lãnh đạo, điều phối nhóm và giao việc cho cán bộ giám sát.

• Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo cho lãnh đạo cấp cao.