Trưởng Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

1. Quản lý công tác nhân sự

• Tham mưu, giúp việc về công tác tổ chức và cán bộ của Công ty.

• Xây dựng, kiểm soát kế hoạch lao động, định biên và năng suất lao động.

• Xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách nhân sự và tham mưu xử lý các mối quan hệ lao động theo quy định nhà nước, VNA và Công ty.

• Xây dựng, triển khai và theo dõi chính sách tiền lương, thưởng, đánh giá kết quả thực hiện công việc, các chế độ phúc lợi của người lao động phù hợp với quy định nhà nước, VNA và Công ty.

• Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Tổ chức xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và quản lý chi phí dịch vụ thuê ngoài của Công ty (dịch vụ cung ứng lao động, dịch vụ vệ sinh, rác thải, côn trùng,…) theo quy định Công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự.

2. Quản lý công tác hành chính

• Quản lý tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo của Công ty gửi VNA và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

• Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch ngân sách mảng hành chính. Tổ chức thực hiện các mảng đầu tư, mua sắm theo đúng thủ tục, quy định của Nhà nước, VNA và Công ty.

• Tổ chức chăm sóc sức khỏe người lao động tại nơi làm việc, khám sức khỏe định kỳ.

• Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác Đảng, Đoàn thể của Công ty.

• Quản lý, điều hành các công tác hành chính: vé giảm – miễn cước, vé – giấy đi công tác, thủ tục xin visa công tác cho cán bộ.

• Xây dựng các quy định và triển khai thực hiện các chế độ bảo hộ lao động, đồng phục của Công ty.

• Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

• Quản lý trị phục vụ bữa ăn Cantin và Phòng Sài Gòn; Cung cấp suất ăn ca cho người lao động.

• Quản lý cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định Công ty. Quản lý giặt ủi đồng phục của nhà cung cấp.

3. Quản lý vận hành nhà cửa, máy móc, trang thiết bị nhà xưởng, nhà cửa, tài sản Công ty.

• Chịu trách nhiệm trực tiếp về tài nguyên và hạ tầng cơ sở đảm bảo hoạt động sản xuất và dịch vụ của Công ty. Đảm bảo các hệ thống máy móc, thiết bị của nhà máy, nhà cửa được bảo trì và hoạt động tốt.

• Quản lý tài sản Công ty: máy mọc, thiết bị, nhà xưởng, nhà cửa của Công ty.

• Lập và kiểm soát kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, TTB, nhà xưởng, nhà cửa.

• Chủ trì thực hiện công tác bảo trì và khắc phục sự cố máy móc TTB.

• Phát triển dự án xây dựng cơ sở hạ tầng; xem xét hồ sơ đấu thầu.

• Chịu trách nhiệm quản lý mua sắm phụ tùng thay thế.

• Tham mưu tư vấn thông tin kỹ thuật.

• Quản lý nhà thầu bên ngoài và kiểm soát công việc dịch vụ theo nghĩa vụ đã thỏa thuận; đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng.

• Đảm bảo công tác PCCC.

4. Công tác quản lý Kho:

• Quản lý quy trình tiếp nhập, xuất, nhập hàng hóa, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất của Công ty và các Hãng hàng không.

• Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo cho Ban Giám đốc và các Phòng có liên quan về các hoạt động tiếp nhận, quản lý, xuất, nhập hàng hóa, trang thiết bị, dụng cụ của kho.

• Tổ chức thực hiện dịch vụ lưu kho cho các Hãng hàng không.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu Ban Giám đốc

• Nam hoặc nữ, không quá 50 tuổi;

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp.

• Trình độ tiếng Anh: Toeic 600 điểm hoặc chứng chỉ tiếng Anh quy đổi tương đương.

• Trình độ tin học: MS Office.

• Là Đảng viên đảng cộng sản Việt Nam.

• Kinh nghiệm làm việc đối với nhân sự bên ngoài Công ty: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý về mảng lao động, tiền lương ở cấp phòng trở lên; ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng không.

• Kỹ năng/khả năng: giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc cao.