Trưởng Phòng Kế Hoạch Vật Tư (Ngành Nội Thất)

1. Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Phú Mỹ Gia là nhà sản xuất bàn ghế ngoài trời xuất khẩu sang Mỹ và Châu Âu, hợp tác với các tập đoàn bán lẻ hàng đầu thế giới như Costco, Sam’s Club, Walmart. Với quy mô nhà xưởng 25.000m² tại Số 1A, đường Bùng Binh, ấp 6+7, Phường Trảng Dài, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi tự hào có đội ngũ hơn 250 nhân sự và công suất 120–150 container/tháng. Chúng tôi cam kết mang đến các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế và môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

2. Mục tiêu công việc

Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ các loại vật tư, gỗ, phụ kiện, hóa chất, vật liệu hoàn thiện phục vụ sản xuất nội thất.

Xây dựng và điều phối kế hoạch vật tư tối ưu, giảm chi phí và ngăn ngừa thiếu hụt vật tư ảnh hưởng tiến độ sản xuất – lắp đặt.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Cân đối tồn kho nguyên liệu – bán thành phẩm - vật tư phù hợp từng thời điểm cho sản xuất, phù hợp sức chứa kho - tối thiểu chi phí tồn kho và lập kế hoạch mua nguyên liệu - vật tư cho kế hoạch sản xuất đơn hàng và dự trữ tồn kho nguyên vật liệu an toàn.

• Tổ chức đôn đốc, đẩy mạnh tiến độ đáp ứng hàng hóa, chỉ định kế hoạch sản xuất, phát lệnh (hoặc điều chỉnh) theo yêu cầu tùy từng trường hợp

• Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo từng đơn hàng, tiến độ đóng gói.

• Theo dõi mức tồn kho nguyên vật liệu: Dây nhựa, vải, bao bì, nệm mút, phụ kiện…

• Tìm kiếm – đánh giá – quản lý nhà cung cấp trong lĩnh vực nội thất ngoài trời.

• Đàm phán giá, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng.

• Xây dựng định mức vật tư cho từng sản phẩm/đơn hàng theo bản vẽ kỹ thuật.

• Kiểm soát quá trình nhập – xuất – tồn kho, phối hợp kiểm kê.

• Quản lý dữ liệu vật tư dựa vào chứng từ, đơn hàng, kế hoạch.

• Lập báo cáo kế hoạch và chi phí vật tư định kỳ.

• Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân sự phòng kế hoạch vật tư.

• Giải quyết những vấn đề phát sinh, vướng mắc hàng ngày của Phòng kế hoạch và các đơn vị liên quan

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

4. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học: Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kế hoạch, hoặc khối kỹ thuật.

• Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm ở vị trí kế hoạch vật tư/mua hàng nội thất.

• Am hiểu vật liệu dây nhựa giả mây, phụ kiện nội thất, quy trình sản xuất hàng nội thất ngoài trời.

• Kỹ năng đàm phán, phân tích số liệu, lập kế hoạch.

• Sử dụng tốt Excel.

• Chín chắn, cẩn thận, quyết đoán và có trách nhiệm.

• Có kiến thức về lập kế hoạch

5. Quyền hạn

• Đề xuất chọn nhà cung cấp.

• Tham gia đàm phán giá.

• Ký duyệt nhu cầu mua vật tư trong phạm vi phân quyền.

• Điều phối nhân sự phòng kế hoạch vật tư.

6. ABC đánh giá

• Tỷ lệ cung ứng đúng thời gian.

• Tỷ lệ tiết kiệm chi phí vật tư.

• Tỷ lệ tồn kho hợp lý.

• Tỷ lệ lỗi vật tư.

• Hiệu quả vận hành nhóm.

7. Phúc lợi công ty

• Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu suất.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động..

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và đào tạo.

• Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ.

• Các hoạt động teambuilding và sự kiện nội bộ thường xuyên.