Trưởng Phòng Kế Toán Hành Chính

Công tác Kế toán

• Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán tại Đơn vị.

• Tổng hợp và báo cáo số liệu hồ sơ bồi thường đã giải quyết; phối hợp rà soát hồ sơ tồn định kỳ hàng tháng với Phòng Bồi thường xe cơ giới và Trung tâm Giám định.

• Theo dõi, hạch toán, quản lý việc mua sắm, thanh lý, điều chuyển TSCĐ và CCDC tại Đơn vị.

• Lập báo cáo quyết toán quý, năm theo quy định.

• Theo dõi, quản lý công nợ nội bộ giữa chi nhánh với các đơn vị trong hệ thống VBI, cũng như công nợ bồi thường hàng tháng.

• Đại diện chi nhánh trong việc phối hợp với cơ quan chức năng địa phương (thuế, bảo hiểm xã hội, chính quyền…) liên quan đến công tác hành chính, kế toán.

Công tác Hành chính

• Quản lý, giám sát công tác hành chính – nhân sự tại Đơn vị: hợp đồng lao động, bổ nhiệm, tái ký hợp đồng, BHXH, chấm công hàng tháng…

• Quản lý, theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí hoạt động thường xuyên của Đơn vị (văn phòng phẩm, điện nước, chuyển phát nhanh, mực in, chi phí tiếp khách, công tác phí…). Đảm bảo công tác hậu cần, cơ sở vật chất, an toàn – PCCC, môi trường làm việc của chi nhánh.

• Tổ chức, điều phối các hoạt động hành chính nội bộ nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

Công tác khác

• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng Kế toán – Hành chính.

• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh và Trụ sở chính.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán, Kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành bảo hiểm hoặc tài chính – ngân hàng.

• Am hiểu sâu nghiệp vụ kế toán, nắm vững quy định pháp luật liên quan; có kinh nghiệm xử lý, giải quyết các vấn đề kế toán phát sinh.

• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm kế toán.

• Trình độ tiếng Anh tối thiểu B hoặc tương đương.

• Kỹ năng quản lý, giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt; khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

• Tinh thần trách nhiệm cao, quyết toán, cẩn trọng và trung thực trong công việc.