Trưởng Phòng Kế Toán Tài Chính

1. Hoạch định & Tham mưu tài chính

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai chiến lược tài chính dài hạn và ngắn hạn

• Phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các đề xuất, phương án tài chính tối ưu

• Xây dựng kế hoạch, phương án huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách hiệu quả để phục vụ mục tiêu kinh doanh

2. Quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động Tài chính - kế toán

• Xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hoạt động của Công ty, kiểm soát thu-chi đảm bảo dòng tiền hoạt động của Công ty

• Đánh giá và quản trị các rủi ro, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro liên quan tới hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp

• Tổ chức kiểm kê định kỳ và quản lý các tài sản, tiền, hàng hóa, kho hàng của Công ty để đảm bảo các hoạt động kinh doanh, chống thất thoát, lãng phí cho Công ty

• Kiểm soát và quản lý chi phí, tài sản và kho hàng hóa, nguồn vốn của Công ty đảm bảo tối ưu chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp

• Xây dựng định mức chi phí để dự trù chi phí hợp lý và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực, tránh lãng phí.

• Kiểm soát công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, chủ đầu tư; đôn đốc thu hồi công nợ

• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ, biểu mẫu… của doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của nhà nước và công ty

• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán; thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu, số liệu kế toán của Công ty;

3. Quản lý & Vận hành Bộ máy Kế toán

• Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa bộ máy kế toán bao gồm: xây dựng quy trình, quy chế, giám sát liên quan các nghiệp vụ kế toán, tài chính, vận hành của Công ty

• Cải thiện hệ thống quản trị kế toán, quy trình làm việc, kiểm soát rủi ro và đưa ra biện pháp phòng ngừa, khắc phục, đáp ứng mục tiêu tài chính của Công ty

• Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.

• Tổ chức, quản lý hoạt động của phòng Kế toán tài chính đảm bảo cấp dưới hoàn thành công việc và đáp ứng các yêu cầu chuyên môn của ngành kế toán

• Áp dụng công nghệ, kỹ thuật vào quy trình hoạt động của phòng kế toán để tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí, đưa ra các phương pháp làm việc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả

• Phân công công việc, điều phối, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng, đưa ra chế độ khen thưởng và kỷ luật phù hợp

• Quản lý hoạt động và đánh giá lại cơ cấu tổ chức kế toán của doanh nghiệp

4. Phân tích, báo cáo & tuân thủ:

• Phân tích báo cáo tài chính, dòng tiền, các chỉ số tài chính, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính, tối ưu chi phí tài chính, quản lý rủi ro và phục vụ công tác ra quyết định

• Tổ chức lập và gửi các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm) cho các cơ quan quản lý nhà nước và cho Ban Lãnh đạo

• Cập nhật và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định mới nhất của pháp luật về Kế toán, Thuế

• Trách nhiệm tuân thủ thuế, nộp thuế và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan: Ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng

• Xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách. Tham gia xây dựng các quy trình có liên quan khác đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật và quản lý tạo điều kiện thuận lợi phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Kinh nghiệm: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán và các chuyên ngành có liên quan khác. Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương

• Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết sâu rộng về luật kế toán, các quy định, thông tư, nghị định, cũng như các luật khác như Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế, Luật Bảo hiểm xã hội

• Công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán phổ biến.

• Kỹ năng quản lý: Khả năng lãnh đạo, chỉ đạo, giám sát hoạt động của bộ phận, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích tài chính, thống kê số liệu để đưa ra các báo cáo, giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

• Kỹ năng khác: Tư duy tốt, khả năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống, chịu áp lực công việc cao và khả năng làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.

• Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, liêm khiết: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi giao dịch tài chính, tuân thủ pháp luật

- Cẩn thận, tỉ mỉ: Có sự chú ý cao đến từng chi tiết nhỏ để tránh sai sót trong công việc

- Có trách nhiệm: Cam kết hoàn thành công việc đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về kết quả công việc được giao