Trưởng Phòng Kế Toán - Thương Vụ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM CỦA PHÒNG - 5%

Lập kế hoạch hoạt động năm của phòng bao gồm: Các hoạt động chính, Kế hoạch nhân sự

2. QUẢN LÝ THU CHI, THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ PHẢI THU - 15%

- Phê duyệt kế hoạch thanh toán, kiểm tra, hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ hồ sơ liên quan.

- Phối hợp với Ban giám đốc & các Phòng ban xử lý trường hợp nợ quá hạn, khó đòi.

3. THEO DÕI, KIỂM SOÁT QUỸ LƯƠNG, BẢO HIỂM - 5%

Theo dõi, quản lý và giải trình với cơ quan ban ngành về quỹ lương, bảo hiểm.

4. QUẢN LÝ THUẾ - 5%

- Phê duyệt công tác kê khai, quyết toán thuế hàng tháng.

5. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, BIỂU CƯỚC DỊCH VỤ CẢNG BIỂN - 5%

- Xây dựng chính sách, biểu cước dịch vụ hàng năm (bốc xếp, nâng hạ, lai dắt, cầu bến, lưu bãi, thuê kho bãi, phương tiện, vận tải, ...) của Cảng.

- Rà soát biểu cước của công ty, thu thập, cập nhật và so sánh với các đối thủ cạnh tranh để tham mưu và đề xuất Ban Giám Đốc điều chỉnh biểu cước phù hợp.

6. QUẢN LÝ SẢN LƯỢNG - DOANH THU - CHI PHÍ - 15%

- Kiểm soát và ký phát hành hóa đơn. Hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh vượt thẩm quyền của nhân viên thương vụ (sai lệch lớn, yêu cầu giảm giá, khách hàng chậm xác nhận…)

- Tiếp nhận các yêu cầu thay đổi bất thường của hãng tàu/khách hàng và chuyển lại cho các phòng ban có liên quan và nhân viên cấp dưới áp dụng trong quá trình tác nghiệp.

- Báo cáo cắt giảm chi phí hàng tháng, cho phòng ban chức năng tập đoàn và Ban lãnh đạo công ty.

7. RÀ SOÁT BÁO CÁO TÀI CHÍNH - 10%

- Rà soát, kiểm tra các báo cáo tài chính (điều chỉnh nếu có) trước khi gửi cho Tập đoàn. Cung cấp, giải trình số liệu các báo cáo tài chính cho BGĐ & bên liên quan

8. QUẢN LÝ DÒNG TIỀN, THU XẾP NGUỒN VỐN - 5%

- Lập ngân sách, quản lý dòng tiền thu - chi.

- Thu xếp các nguồn tiền trả nợ vay ngân hàng.

9. XÂY DỰNG, PHÂN TÍCH GIẢI TRÌNH CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH - 10%

- Phân tích đánh giá các chỉ tiêu tài chính tháng/quý/năm để tham mưu công tác quản trị hoạt động của công ty cho BLĐ.

- Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và xây dựng Kế hoạch kinh doanh năm của công ty.

10. PHỔ BIẾN CÁC CHÍNH SÁCH, QUY ĐỊNH, QUY TRÌNH KẾ TOÁN - 5%

- Phổ biến áp dụng các chính sách, quy định, quy trình kế toán tới các phòng ban khác trong công ty

11. KIỂM SOÁT HỢP ĐỒNG - 5%

- Kiểm soát nội dung, điều khoản hợp đồng trước khi trình ban lãnh đạo.

12. XÂY DỰNG, CẢI TIẾN QUY TRÌNH - 5%

- Xây dựng, cải tiến quy trình làm việc của phòng nhằm nâng cao chất lượng & hiệu quả công việc.

13. QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN - 5%

Quản lý, đào tạo & phát triển nhân viên nhằm đạt được các mục tiêu của bộ phận & tối ưu hóa nguồn nhân lực.

14. NHIỆM VỤ KHÁC - 5%

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên

1. Học vấn

+ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính,...

+ Có chứng chỉ Kế toán trưởng.

2. Kinh nghiệm

+ Có hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tài chính kế toán.

3. Kỹ năng chuyên môn

+ Đọc hiểu, phân tích các báo cáo tài chính và hiểu biết các hợp đồng kinh tế liên quan.

+ Am hiểu về tình hình kinh tế, thị trường, các hoạt động kinh doanh, đối thủ cạnh tranh trên địa bàn, khu vực.

4. Kỹ năng mềm

+ Khả năng thuyết phục, trình bày, hoạch định, triển khai và kiểm soát kế hoạch.

+ Kỹ năng tốt về Excel, phỏng vấn và tuyển dụng, đào tạo, làm việc nhóm và độc lập.

+ Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.

+ Quản trị, điều hành và phát huy hiệu quả làm việc theo nhóm.