Trưởng Phòng Kho Vận

1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động của Phòng. Đồng

thời, định hướng mục tiêu cho từng bộ phận/CBNV để đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kế

hoạch đề ra

2. Quản lý, điều hành mọi mặt hoạt động của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ:

a. Đề ra định hướng hoạt động và phát triển của bộ phận kho vận của Công ty.

b. Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện công tác sản xuất, xuất/nhập, vận chuyển, kiểm

kê, bảo quản hàng hóa...theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.

c. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất,

xuất/nhập hàng hóa; triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch hàng năm đáp ứng

nhu cầu của các đơn vị.

d. Tổ chức xây dựng kế hoạch cán bộ kế thừa đáp ứng tình hình phát triển của Công ty.

Xây dựng nhân sự tiềm năng cho các vị trí cán bộ quản lý từ cấp Tổ trưởng, Phó phòng

trở lên.

e. Xây dựng các quy trình đáp ứng mục tiêu phát triển của công ty.

f. Xây dựng, triển khai thực hiện các phương án nhằm nâng cao chất lượng, phát triển

nguồn nhân lực.

g. Tổ chức xây dựng các chính sách, chế độ nhân sự nhằm phát triển nguồn nhân lực.

h. Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu phát sinh.

i. Tham gia thực hiện các phần công việc trong các quy trình có liên quan đến Phòng.

j. Lập bảng phân công cho các nhân sự trực thuộc để đạt được hiệu suất hoạt động cao

nhất.

k. Sắp xếp và đảm bảo sức chứa của kho cho kế hoạch nhập hàng.

l. Kiểm soát và đảm bảo kế hoạch vận chuyển đến khách hàng và vận chuyển nội bộ.

3. Tổ chức lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các thiết bị, máy móc, xe cơ giới tại kho.

4. Tổ chức kiểm kê hàng hóa và báo cáo định kỳ cho phòng kế toán và tài chính.

5. Quản lý, kiểm soát các chi phí hoạt động của kho, sản xuất, vận tải.

6. Quản lý, kiểm soát hao hụt trong quá trình vận chuyển và sản xuất.

7. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

8. Quản lý, đào tạo và phát triển CBNV trực thuộc:

a. Tuyển chọn, huấn luyện, bố trí, theo dõi và đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc.

b. Tạo điều kiện và hỗ trợ kịp thời từng cá nhân nhằm phát huy hết khả năng của CBNV nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.

c. Đánh giá, nhận xét các ưu/nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo cụ thể của Giám đốc Điều hành, Ban Tổng giám đốc.

10. Ký duyệt các văn bản theo phân quyền, ủy quyền trong từng thời kỳ.

1. Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có chứng chỉ Nghiệp vụ quản lý Kho, các chứng chỉ khác có liên quan bổ trợ công việc.

- Có ngoại ngữ là một lợi thế.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức:

- Nắm rõ, am hiểu các quy cách, phẩm chất về Giấy đang bán và các loại Giấy khác liên quan. Nghiệp vụ quản lý nhân sự và quản lý kho.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngành Giấy và có kinh nghiệm trong ngành Logicstics.