Trưởng Phòng, Kiểm Soát Ngân Sách (Công Ty Con)

Thực hiện các công việc của Khối phòng ban liên quan bao gồm các hạng mục: - Theo dõi sử dụng Ngân sách Top-up; Quyết toán và thu hồi Ngân sách Top-up từ công ty liên doanh về Tập Đoàn/Nam Long Land (NLL) và giám sát chi trả chi phí cho Đại lý/Nhà cung cấp bên ngoài; - Hỗ trợ lập Ngân sách, kiểm soát và hỗ trợ công tác quyết toán ngân sách hàng năm của các phòng ban thuộc NLL; - Kiểm soát hoạt động mua hàng của các bộ phận của NLL và các công ty con. I. Quản lý Ngân sách Top-up: 1.1 Lập báo cáo Top-up các dự án liên quan 1.2 Theo dõi và cập nhật tình hình sử dụng Ngân sách Top-up 1.3 Phối hợp với Bộ phận Chính sách bán hàng và Giá rà soát, kiểm tra Ngân sách trước khi trình Chính sách bán hàng mới. 1.4 Thực hiện các hồ sơ thanh, quyết toán Ngân sách Top-up cho các dự án phụ trách với JV. 1.5 Phối hợp với Bộ phận P/B quyết toán Ngân sách Top-up theo DMA. 1.6 Kiểm soát, phối hợp với Bộ phận Kinh doanh theo dõi tình hình sử dụng Ngân sách Top-up để đảm bảo chi phí chi trả cho các Đại lý bán hàng không được vượt quá Ngân sách đã được duyệt và thu hồi về từ JV. II. Quản lý Ngân sách khối phòng ban liên quan 2.1 Hỗ trợ khối phòng ban liên quan trong việc lập và trình duyệt kế hoạch Ngân sách và Kế hoạch mua hàng hàng năm; 2.2 Giám sát và quản lý Ngân sách khối phòng ban theo hạn mức và định mức Ngân sách được phê duyệt đầu năm; 2.3 Giám sát việc Upload và kiểm soát ngân sách trên hệ thống; 2.4 Chủ trì công tác Quyết toán Ngân sách hàng năm của khối phòng ban. 2.5 Kiểm soát công nợ với các đối tác bên ngoài của các phòng ban, đảm bảo không ảnh hưởng tới hoạt động triển khai của các dự án. III. Kiểm soát hoạt động mua hàng tập trung 3.1 Tham gia xây dựng Quy trình mua hàng tập trung và Kiểm soát hoạt động mua hàng tập trung của các Khối phòng ban thuộc NLL và các công ty con 3.2 Tư vấn các điều khoản, cách thức triển khai Hợp đồng với các nhà cung cấp cho khối phòng ban. 3.3 Cùng với Kế toán kiểm soát các Hợp đồng mua ngoài đảm bảo đúng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Cử nhân đại học kinh tế hoặc tương đương. - Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ CFA/CPA - Ít nhất 02 năm Kinh nghiệm làm việc vị trí Trưởng phòng trong công tác quản lý ngân sách thuộc lĩnh vực Bất động sản. - Lưu loát trong giao tiếp và văn bản bằng tiếng Anh - Thành thạo các kỹ năng excel, word, powerpoint. (*) Kỹ năng chuyên môn  Có kinh nghiệm vận hành hệ thống SAP/S4Hana; CRM; Sales force.  Kiến thức chung về quản trị kinh doanh (hoạch định chiến lược; phân bổ nguồn tài chính, nhân sự), lãnh đạo và quy trình làm việc và điều phối viên con người.  Kiến thức toàn diện về quản trị doanh nghiệp, chiến lược phân bổ nhân sự.  Có giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ và bằng lời nói, và các kỹ năng tổ chức, và khả năng duy trì sự cân bằng thực tế giữa nhiều ưu tiên.