Trưởng Phòng Kiểm Soát Tiến Độ

1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về kế hoạch phát triển và vận hành của Phòng Kiểm soát tiến độ đảm bảo tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình hướng dẫn công việc của Tập đoàn và các quy định liên quan khác của pháp luật; tham mưu giúp việc cho Trưởng Ban trong việc lập kế hoạch tổ chức thực hiện/giám sát/đôn đốc thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng, cụ thể các nội dung sau:

- Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm soát tiến độ các dự án được phân công theo năm, quý, tháng, tuần;

- Chủ trì tổ chức/ giám sát/ thúc đẩy lập tổng tiến độ triển khai các dự án trên cơ sở các mốc quan trọng được duyệt như thời điểm khởi công, kế hoạch bán hàng, kế hoạch khai trương hoặc các chỉ đạo khác của LĐTĐ theo từng thời điểm để làm cơ sở theo dõi;

- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tổng tiến độ theo định kỳ/ đột xuất trên cơ sở nội dung báo cáo tiến độ của các Khối/Ban/Phòng/Đơn vị liên quan và kết quả kiểm tra thực tế; đề xuất ghi nhận sự kiện phát sinh; báo cáo Trưởng Ban, LĐTĐ;

- Đưa ra các cảnh báo rủi ro về việc chậm tiến độ trong quá trình triển khai tới các đơn vị liên quan như Thiết kế, Đấu thầu, Thì công, ...

- Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề khi bị chậm tiến độ, đưa ra giải pháp khắc phục nhằm đảm bảo các mốc quan trọng của Tổng tiến độ đã được duyệt không bị ảnh hưởng, trình LĐTĐ phê duyệt;

- Cập nhật từng tiến độ định kỳ (hàng tuần/ hàng tháng/ hàng quý) và mỗi khi có các công tác chậm tiến độ mà đang ảnh hưởng tới các mốc tiến độ quan trọng, báo cáo LĐTĐ;

- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra hiện trường độc lập dự án, lập báo cáo tổng hợp.

- Đề xuất đối mới, cải tiến cho Ban TT&KSTT trong công tác kiểm soát tiến độ chung của Tập đoàn và các lĩnh vực liên quan.

2. Xây dựng cập nhật cốc quy trình, quy chế, biểu mẫu để thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng.

3. Báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất về các hoạt động của Phòng theo yêu cầu của Trưởng Ban/Cấp có thẩm quyền.

4. Quản lý đào tạo, đánh giá, dẫn dắt và phát triển cán bộ nhân viên của Phòng.

5. Thực hiện các công việc khắc theo phân công của Trưởng Ban/Cấp có thẩm quyền.

Trình độ học vấn (Educational background): Đại học chính quy trở lên

Chuyên ngành (Major): Xây dựng, Giao thông, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng

Chứng chỉ (Certification): Không bắt buộc

Kinh nghiệm (Experience):

- 15 năm kinh nghiệm chuyên môn tương đương

- 2 năm ở vị trí tương đương

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm dự án công trình cấp I tại các Tập đoàn lớn

Kiến thức (Knowledge):

- Quản lý dự án

- Đấu thầu

- Lập dự toán

- Xây dựng dân dụng công nghiệp và giao thông, hạ tầng kỹ thuật

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

- Sử dụng phần mềm chuyên ngành thành thạo: Ms Project, Autocad, Ms Office

- Có khả năng làm việc độc lập, ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm

- Có khả năng thuyết phục, thương thảo & xử lý linh hoạt trong mọi tình huống

- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng bao quát, tổng hợp tốt, chịu được áp lực ca