Trưởng Phòng Kinh Doanh (Lĩnh Vực Kim Loại Màu)

1. Lập/Duyệt kế hoạch:

- Duyệt kế hoạch ngắn hạn (hằng năm) từ nhân viên phát triển kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn:

+ Doanh số bán hàng (theo lượng, theo tiền);

+ Lợi nhuận gộp;

+ Tỷ suất lợi nhuận;

+ Danh sách khách hàng (Top, chiến lược, hiện hữu, tiềm năng) có và không có đăng ký doanh số;

+ Hạn mức tồn kho;

+ Hạn mức công nợ và nợ quá hạn;

+Chỉ số tín nhiệm khách hàng;

+ Tỷ lệ hàng gia công;

+ Kế hoạch chi phí phòng…

- Lập kế hoạch trung hạn (3-5 năm) theo yêu cầu của Giám đốc / Phó Giám đốc khối Kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn:

+ Tỷ lệ tăng trưởng từng mặt hàng / ngành hàng / chuỗi cung ứng;

+ Thị trường và khách hàng mục tiêu;

+ Đề xuất bổ sung / thay thế mặt hàng kinh doanh;

+ Định biên nhân sự kinh doanh của phòng / ngành phụ trách.

2. Quản trị bán hàng:

- Định hướng và kiểm soát nhân viên phát triển kinh doanh triển khai kế hoạch bán hàng hằng năm, căn cứ theo các chỉ tiêu của tháng/quý/năm.

- Duyệt thông số của từng đơn hàng bán nằm ngoài quyền quyết định của nhân viên phát triển kinh doanh và theo phân nhiệm vị trí Trưởng phòng (Đơn giá, phương án gia công, vận chuyển, chiết khấu thương mại…).

- Đề xuất phương án kinh doanh tới Giám đốc / Phó Giám đốc KD các trường hợp nằm ngoài quyền quyết định.

- Hằng tuần, rà soát báo cáo và kế hoạch gặp khách hàng của nhân viên phát triển kinh doanh. Tiến hành đi gặp khách hàng cùng họ.

- Rà soát danh sách khách hàng tiềm năng từ báo cáo của nhân viên phát triển kinh doanh, lập phương án triển khai tiếp cận.

- Duyệt các giấy tờ, chứng từ liên quan nghiệp vụ bán hàng theo quy định Công ty.

3. Quản trị chăm sóc khách hàng:

- Giao thiệp đồng cấp với khách hàng trong và ngoài giờ làm việc (ăn uống, thể thao, du lịch…)

- Giám sát nhân viên phát triển kinh doanh triển khai các chương trình quà tặng, tri ân khách hàng theo kế hoạch từng năm. Đề xuất tới Giám đốc / Phó Giám đốc KD bổ sung chương trình chăm sóc nếu cần thiết.

4. Phát triển đội ngũ:

- Xây dựng Sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Phòng/Ngành phụ trách, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

- Đào tạo đội ngũ kế thừa, kế cận đối với vị trí đương nhiệm.

- Đánh giá công việc nhân sự trực thuộc Phòng/Ngành phụ trách, bao gồm: Nhân viên Phát triển Kinh doanh, Đại diện bán hàng.

- Đảm bảo an ninh, an toàn sức khỏe, an toàn lao động và vệ sinh lao động của Phòng/Ngành phụ trách.

5. Nghiên cứu và phát triển (R&D):

- Nghiên cứu và đề xuất tới Giám đốc/Phó Giám đốc KD mặt hàng kinh doanh mới nếu phù hợp với chiến lược kinh doanh công ty.

- Tham gia cùng các nhóm dự án khi phát sinh nhằm soạn thảo, cập nhật quy trình, quy định, xây dựng hệ thống quản trị nội bộ theo yêu cầu của từng thời kỳ.

6. Phối hợp các phòng ban trong công ty:

- Phối hợp với Phòng Cung Ứng, nhằm: Giải quyết mọi vấn đề vướng mắc từ nhà cung cấp có liên quan tới khách hàng; Lập kế hoạch đi gặp khách hàng cùng nhà cung cấp; Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới.

- Phối hợp với Phòng Marketing, nhằm: Giám sát triển khai các hoạt động tham gia triển lãm/hội thảo, các chương trình truyền thông quảng bá, chương trình chăm sóc khách hàng… Căn cứ vào kế hoạch marketing hằng năm.

- Phối hợp với Phòng Kế toán Công ty/Công ty con, nhằm: Giải quyết mọi vấn đề kế toán tài chính vướng mắc có liên quan tới khách hàng; Lập phương án thu hồi nợ xấu; Phát triển và đồng bộ dữ liệu kinh doanh – kế toán trong hệ thống ERP.

- Phối hợp với Phòng Sản xuất Công ty/Công ty con, nhằm: Tối ưu kế hoạch gia công sản xuất dựa trên sự cân đối giữa năng lực sản xuất của nhà máy và đơn hàng từ kinh doanh.

- Phối hợp với Bộ phận Kho Công ty/Công ty con, nhằm: Xử lý các trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu khách hàng (tái sắp xếp thứ tự đơn hàng giao, thay đổi lịch trình giao).

- Phối hợp với Phòng TQM Công ty/Công ty con, nhằm: Phối hợp cung cấp giải pháp cải tiến chất lượng nhằm giảm thiểu khiếu nại khách hàng.

- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật Công ty/Công ty con, nhằm: Thảo luận và tìm giải pháp đầu tư nâng cấp máy móc theo kế hoạch kinh doanh của Phòng / Ngành phụ trách.

- Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự Công ty/Công ty con, nhằm: Thực hiện công tác tuyển dụng, sa thải khi cần thiết; Đảm bảo thực hiện đúng những quy định về chế độ, chính sách nhân sự; Đóng góp ý kiến xây dựng các quy định, chính sách và chiến lược phát triển nhân sự đặc thù cho Phòng/Ngành phụ trách; Đảm bảo sự tuân thủ đối với Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể; Đảm bảo các yêu cầu luật pháp liên quan đến hoạt động của Phòng/Ngành phụ trách được tuân thủ và chấp hành triệt để.

7. Công tác:

- Đi công tác định kỳ 1 tháng/lần khu vực Bắc/Trung/Nam nhằm cùng nhân viên phát triển kinh doanh gặp và chăm sóc khách hàng.

- Đi công tác nước ngoài theo chỉ thị từ Ban Giám đốc Công ty.

8. Khác:

- Tiếp nhận và thực thi các công việc khác do Giám đốc/P.Giám đốc giao phó bằng lời nói hoặc bằng văn bản và báo cáo tương ứng bằng lời nói hoặc bằng văn bản.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Ưu tiên ngành kinh tế, thương mại, ngoại thương, kỹ thuật.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành hoạt động kinh doanh

- Giới tính: Nam

- Kỹ năng chuyên môn:

+ Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh kim loại màu.

+ Am hiểu về kỹ thuật, cơ khí.

+ Có năng lực quản lý.

+ Theo Khung năng lực

- Kỹ năng nền tảng:

+ Làm việc nhóm

+ Báo cáo

+ Quản lý thời gian hiệu quả

+ Thuyết trình

+ Giao tiếp và trình bày

+ Tư duy logic

+ Sáng tạo và đổi mới

+ Xử lý tính huống

+ Phân tích thông tin và giải quyết vấn đề

+ Lắng nghe và phản hồi

- Kỹ năng quản lý:

+ Định hướng chiến lược

+ Quản lý rủi ro

+ Ra quyết định

+ Làm chủ các nguồn lực

+ Lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch

+ Xây dựng đội nhóm

+ Thương lượng và đàm phán

+ Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân sự

+ Phát triển người khác

+ Quản lý dự án

- Kỹ năng bổ sung:

+ Ngoại ngữ : Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc viết từ mức trung bình khá.

+ Sử dụng tin học văn phòng và Internet thành thạo

+ Phân tích dữ liệu

+ Lập dự toán

+ Thiết lập/vận hành hệ thống các tiêu chuẩn

+ Dịch vụ khách hàng

+ Nghiên cứu

- Tính cách: Trung thực, cẩn thận, hòa đồng và cầu tiến.

- Sức khoẻ: Đáp ứng yêu cầu công việc

- Khác:

+ Ngoại hình ưa nhìn.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

+ Không nói ngọng, nói lắp.

+ Ngôn ngữ cơ thể chuẩn mực.

*** CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI HẤP DẪN CỦA ORISTAR

- Tháng lương 13 theo quy định

- Thưởng các ngày 30/4, 1/5, Giỗ Tổ, 2/9, Tết dương lịch theo quy định

- Thưởng hàng Quý theo quy định

- Thưởng cuối Năm theo quy định

- Tăng lương định kỳ hàng năm (đợt 1 ngày 1/1, đợt 2 ngày 1/7)

- Khám sức khỏe định kỳ (1 năm/ 1 lần)

- Du lịch (1 năm/ 1 lần)

- Thưởng thâm niên theo quy định (bắt đầu từ năm thứ 2)

- Bảo hiểm xã hội theo quy định (sau khi ký HĐLĐ)

- Bảo hiểm tai nạn theo quy định (sau khi ký HĐLĐ)

- Bảo hiểm nhân thọ (Khi có thâm niên từ 3 năm)......

- Chế độ hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật....theo quy định của Công ty

- Được nghỉ các ngày lễ theo quy định của luật Lao động.

- Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm

- Trang thiết bị làm việc: laptop, văn phòng phẩm.…

- Cơ hội thăng tiến và phát triển theo năng lực

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động

- Xe ô tô đưa đón khi đi làm việc với khách hàng

- Chế độ công tác phí, phòng nghỉ khi đi công tác xa theo quy định.