Trưởng Phòng Kinh Tế - Đấu Thầu

1. Quản lý phòng

- Đề xuất KPIs/OGSM, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPIs/OGSM cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của Công ty;

- Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách;

- Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.

2. Quản lý khối lượng dự thầu

- Tổng hợp các báo cáo về tính toán khối lượng của các hồ sơ mời thầu theo báo cáo của nhân viên, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tính chính xác của việc tính toán, kiểm tra khối lượng dự thầu.

3. Quản lý công tác đấu thầu

- Đầu mối tiếp nhận, xử lý các thông tin hồ sơ thầu từ Ban giám đốc và các bên liên quan.

- Phân tích thị trường, đánh giá tính khả thi, tham vấn cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa ra quyết định tham gia/ không tham gia đấu thầu;

- Đề xuất kế hoạch thực hiện hồ sơ, hỗ trợ đấu thầu;

- Chủ trì phân chia công việc thực hiện cho từng nhân viên trong bộ phận để phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công tác thầu;

- Kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ thầu và báo cáo Ban giám đốc quyết định nội dung hồ sơ dự thầu;

- Tham gia đàm phán, bảo vệ trước đối tác;

- Đề xuất các điều chỉnh hồ sơ thầu khi cần thiết;

- Quản lý rủi ro trong công tác đấu thầu.

4. Quản lý việc thực hiện hợp đồng

- Hướng dẫn soạn thảo/Kiểm tra nội dung các loại hợp đồng bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

- Tham gia thương lượng, đàm phán hợp đồng;

- Giao kế hoạch cho nhân viên nhắc nhở đôn đốc công nợ khách hàng;

- Đôn đốc/hỗ trơ hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán;

- Tham gia giải quyết thắc mắc khách hàng, tranh chấp, khiếu nại hợp đồng;

- Quản lý rủi ro trong công tác quản lý hợp đồng và chăm sóc khách hàng.

5. Phát triển kinh doanh

- Tìm kiếm, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng; duy trì quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới; tìm kiếm dự án về cho Công ty;

- Trực tiếp tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với khách hàng.

6. Xây dựng, trình duyệt và quản lý kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

7. Đề xuất các cải tiến các hoạt động, thủ tục, quy định, quy trình, biểu mẫu, định mức liên quan

8. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Đại học các ngành xây dựng công trình, kinh tế xây dựng, giao thông, QTKD;

- 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý quan hệ khách hàng, đấu thầu và quản lý hợp đồng tại các đơn vị xây dựng;

- Tối thiểu 01 năm quản lý cấp phòng trở lên

- Thông thạo tiếng Anh;

- Đọc hiểu và nắm rõ hệ thống sản phẩm dịch vụ của Công ty

- Hiểu biết về pháp lý và các loại hợp đồng liên quan;

- Hiểu biết về công tác đầu thầu;

- Kiến thức về bán hàng dự án.

- Có khả năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch tốt

- Thuyết phục, tạo ảnh hưởng và làm hồ sơ, trình bày giỏi