Trưởng Phòng Mua Hàng

1. 01 Trưởng phòng Cung ứng Nhà máy

• Quản lý các công việc của bộ phận Mua hàng (Purchasing)

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua, điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp.

• Lên kế hoạch thu mua các mặt hàng của nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu của các phòng ban để kịp tiến độ công việc

• Theo dõi cập nhập giá mua hằng ngày của các nhà cung cấp trong và ngoài nước

• Liên hệ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, phân tích giá cả để tìm ra nhà cung cấp uy tín và giá cả tốt nhất

• Liên hệ với hải quan, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hải quan để tiến hành nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài

• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.

• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

• Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung cho công ty

• Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí thu mua

• Lập báo cáo về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hoá và số lượng tồn kho theo đúng thời gian quy định

• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.

• Thương lượng, đàm phán giá nguyên vật liệu, bao bì và các hạng mục hàng hóa cần mua

• Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề với các đối tác, phòng ban, tìm nguồn cung cấp tốt nhất về chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán…

• Quản lý nhà cung cấp: chất lượng, công nợ, dịch vụ, giao hàng, bảo hành

• Làm việc với các bộ phận liên quan khi phát triển sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện hành: R&D, costing, Finance, Production…

• Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc định kỳ cho Ban Giám Đốc

• Một số công việc phát sinh khác trong quá trình làm việc

2. 02 Chuyên viên Cung ứng

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ KHĐĐ, lên KH thu mua, tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.

• Đảm bảo đơn hàng gửi cho NCC đúng, đủ, đảm bảo KHSX

• Làm việc với NCC về hàng hóa/dịch vụ, giá cả......; làm đề xuất phê duyệt giá và NCC theo quy trình;

• Tập hợp bộ chứng từ thanh toán (hóa đơn, phiếu nhập kho, đối chiếu công nợ…) và làm đề nghị thanh toán chuyển kế toán thanh toán theo quy định.

• Quản lý NCC và đánh giá NCC định kỳ theo quy định.

• Phối hợp với kho linh kiện giải quyết các vấn đề phát sinh về giao nhận hàng hóa, bao bì tem nhãn, quy cách đóng gói…

• Phối hợp với bộ phận QC, làm việc với NCC hàng hóa/dịch vụ khi phát sinh các vấn đề về chất lượng hàng hóa.

• Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, QC giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ do mình phụ trách.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QC và R&D về cải tiến hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu.

• Phối hợp với bộ phận kế toán để chốt công nợ và đảm bảo thanh toán cho NCC đúng thời hạn.

• Quản lý capa của NCC do mình phụ trách và đưa đề xuất tới quản lý trực tiếp để có những điều chỉnh phù hợp, đảm báo đáp ứng KHSX

• Theo dõi biến động về giá NVL, vận chuyển và các chính sách vĩ mô để tham vấn cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

• Nam/nữ, độ tuổi: 30 – 45

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương.

• Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường

• Kỹ năng quản lý tốt, ra quyết định sáng suốt

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, phân tích và phán đoán và ra quyết định

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc

• Có khả năng sắp xếp công việc tốt, làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc

• Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm,

• Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc

• Chính xác và tỉ mỉ, chi tiết

• Thành thạo tiếng Anh/tiếng Trung

• Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý

QUYỀN LỢI:

- Phụ cấp cha mẹ già 400.000đ/người

- Học bổng thắp sáng tương lai con trẻ - Phúc lợi cho con: Thưởng học sinh giỏi, xuất sắc, tết Thiếu nhi, Trung thu

- 3 năm làm việc liên tục được cộng 1 ngày phép

- Thưởng ngày Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Lễ Quốc khánh,…

- Phúc lợi thăm hỏi: Hôn nhân, sinh nhật, ốm đau,

- Nghỉ mát hàng năm - Hỗ trợ 30%-50% khi mua SP Kangaroo.

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

Địa điểm làm việc:

CCN Tân Tiến, Tân Tiến, Văn Giang, Hưng Yên