Trưởng Phòng Mua Hàng

Chúng tôi đang cần tìm 2 Trưởng Phòng Mua Hàng cho 2 mảng:

I - TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (về ngành hàng Quà tặng, đồ chơi, văn phòng phẩm, thực phẩm, sách)

Trách nhiệm chính :

- Thực hiện theo mục tiêu Doanh Thu/ Lợi Nhuận ngành hàng Tháng/ Quý/ Năm.

- Thực hiện các chương trình Khuyến Mãi, bán hàng: Tính toán giá bán, lợi nhuận, số lượng bán, doanh thu dự kiến.

- Tác động đến các kênh bán chủ đạo có sản phẩm thuộc ngành hàng quản lý.

- Làm việc với DVKH, Marketing thường xuyên để thực hiện chương trình chạy chỉ tiêu ngành hàng.

- Phối hợp khối kinh doanh để phát triển các hình thức, kênh bán hàng mới.

1. Quản lý mua hàng và nhà cung cấp

- Quản lý và làm việc với nhà cung cấp để đàm phán các chiết khấu.

- Quản lý đặt hàng, duyệt lệnh đặt hàng, quản lý cung ứng để đáp ứng hoạt động kinh doanh bán hàng.

- Thường xuyên tìm kiếm NCC mới hoặc phát triển thêm data NCC nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu mua hàng của Công ty

- Xây dựng, góp ý và chỉnh sửa quy trinh mua hàng

- Quản lý nhân sự và phân công công việc cho nhân viên Phòng mua hàng hóa kinh doanh

- Giám sát, huấn luyên và hỗ trợ nhân viên cấp dưới

2. Phát triển sản phẩm

- Nghiên cứu và ra mắt sản phẩm mới thuộc ngành hàng.

- Đánh giá sản phẩm để cải thiện, phát triển hơn hoặc loại bỏ.

- Cải tiến sản phẩm và các kế hoạch phát triển sản phẩm ngành hàng.

- Báo cáo các sản phẩm Keys (sản phẩm chủ lực) để định hướng tập trung.

3. Báo cáo và Tối ưu chỉ số chính ngành hàng phụ trách

- Chỉ số hàng hóa

- Tiếp nhận thông tin khiếu nại và làm việc các bộ phận liên quan cải tiến chất lượng sản phẩm và trải nghiệm khách hàng.

- Thực hiện các công việc để tối ưu và phát triển ngành hàng.

- Thay đổi layout và các đề xuất phát triển kênh bán hàng.

II - TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (Mảng Xây dựng - Tài sản)

1. Xây dựng và quản lý quá trình mua sắm tài sản

- Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng.

- Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối

- Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm

- Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.

- Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.

- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

3. Quản trị, phát triển NCC

- Quản lý, điều hành và triển khai quản lý nhà cung cấp thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp .

- Xây dựng danh sách NCC tiềm năng, ổn định tại các tỉnh, thành phố

- Xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro khi mở NCC mới

4. Xây dựng quy trình & hệ thống

- Xây dựng và cải tiến các quy trình mua hàng;

- Kết hợp với IT để xây dựng các app tối ưu các hoạt mua hàng & lưu trữ nguồn giá sản phẩm

5. Báo cáo và phân tích

- Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo chính xác và kịp thời.

- Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

6. Các công việc khác theo yêu cầu

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên

2. Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó có 1 -2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng/Phó phòng

* Với vị trí Trưởng phòng mua hàng (ngành hàng Quà tặng, đồ chơi, văn phòng phẩm, thực phẩm, sách)

- Am hiểu về quy trình mua hàng nội địa, quản lý NCC và luật pháp liên quan

- Hiểu cách xây dựng quy trình, Master data, set up hệ thống lên

* Với vị trí Trưởng phòng mua hàng (Mảng Xây dựng - Tài sản)

- Có kinh nghiệm mua hàng vật tư/công cụ/xây dựng

3. Kỹ năng:

- Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

4. Phẩm chất:

- Nhanh nhẹn, linh hoạt;

- Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

- Trung thực, trách nhiệm

- Tận tâm với công việc

- Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả

- Giữ lời, cam kết trong công việc