Trưởng Phòng Mua Hàng

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Quản lý toàn bộ hoạt động phòng mua hàng của công ty

II. NHIỆM VỤ

• Xây dựng chiến lược mua hàng

- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua;

- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới để xử lý yêu cầu mua hàng đạt hiệu quả nhất

• Triển khai mua hàng theo kế hoạch

- Xác định về các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,…

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp, tối ưu nhất.

- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Xử lý các phát sinh nếu có.

- Thông tin cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.

- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp

- Cập nhật đơn hàng mỗi ngày vào hệ thống quản trị ERP;

• Quản lý NCC

- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.

- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.

- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.

• Quản lý đội ngũ, phát triển đào tạo nguồn nhân sự cho phòng

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng.

• Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Thương mại, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương;

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực tốt.

• Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.

• Nhanh nhẹn, hoạt bát và trung thực tuyệt đối.

• Quản lý đội nhóm và lãnh đạo tốt

• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường.

• Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua nguyên liệu phục vụ sản xuất trong ngành sản xuất nội thất gỗ công nghiệp. Hiểu biết về nguyên vật liệu gỗ và các hạng mục fitout nhà thầu phụ như thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ …v.v là một lợi thế.