Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng:

• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (định biên nhân sự, ngân sách)

• Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nguồn nhân lực

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng , lập kế hoạch tuyển dụng hang tuan, hàng tháng lao động phổ thông đảm bào đủ công nhân làm dịch vụ vệ sinh tại các tòa nhà, nhà máy…

• Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả

2. Đào tạo:

• Phối hợp với các phòng ban khác giải quyết tất cả vấn đề liên quan đến người lao động

• Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo

• Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo lên BGĐ

• Quản lý ngân sách chi phí đào tạo

3. Lương thưởng & phúc lợi:

• Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng phù hợp với quy dinh cua pháp luật , yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động

• Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động: Khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật ...

• Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty

• Làm việc với các cơ quan nhà nước (BHXH, Liên đoàn lao động, …) khi có yêu cầu

4. Quan hệ lao động:

• Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty

• Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động

III. Quản lý và thực hiện KPI

• Quản lý KPI cá nhân/bộ phận

• Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ

• Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm

• Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI

• Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI

• Tốt nghiệp từ đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, luật

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho những công ty có 1000 lao động phổ thông trở lên

• Có kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch và chiến lược tuyển dụng lao động phổ thông

• Kiến thức quản trị nhân sự, hệ thống đánh giá tốt

• Kỹ năng thuyết trình, đào tạo

• Khả năng xây dựng hệ thống, quy trình, quy chế,…

• Khả năng quản lý, bao quát công việc và xử lý các mối quan hệ lao động

• Kỹ năng xây dựng kế hoạch và quản lý mục tiêu

• Kỹ năng xây dựng hệ thống chính sách, quy trình, quy định

• Khả năng tạo động lực làm việc cho nhân sự

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chân thành, thân thiện, cam kết và trách nhiệm