Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Mô tả công việc:

Quản lý và điều hành phòng Nhân sự:

• Lên kế hoạch, phân công công việc và giám sát đội ngũ nhân sự.

• Đảm bảo hoạt động của phòng Nhân sự hiệu quả, đúng quy trình, đúng pháp luật.

Hoạch định chiến lược nhân sự:

• Phối hợp với Ban giám đốc xây dựng chiến lược phát triển nhân sự ngắn hạn và dài hạn.

• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm.

Tuyển dụng và đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban.

• Tổ chức phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Lên kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực nhân viên mới và hiện tại.

Xây dựng và phát triển chính sách nhân sự:

• Xây dựng, sửa đổi các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự.

• Thiết kế hệ thống lương thưởng, chế độ phúc lợi, đánh giá hiệu suất (KPI/OKR).

Quản lý quan hệ lao động và pháp lý:

• Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm, hợp đồng,...

• Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật nhân viên khi cần.

• Tổ chức việc tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng theo quy định pháp luật.

• Theo dõi việc kê khai, quyết toán thuế TNCN định kỳ cho toàn bộ nhân viên.

• Phối hợp với bộ phận kế toán/thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế và các khoản khấu trừ hợp lệ cho người lao động.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề văn hóa, tổ chức và thay đổi.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm trong lĩnh vực nhân sự, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

• Nắm vững kiến thức về luật lao động, quản trị nhân sự, kỹ năng tuyển dụng và phát triển nhân lực.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống và ra quyết định tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.