Trưởng Phòng Nhân Sự

I. VAI TRÒ

✓ Setup các hoạt động quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp, bài bản từ

Tuyển dụng – Đào tạo – Quan hệ lao động – Chính sách lương thưởng đãi

ngộ - Gắn kết đội ngũ – Văn hoá doanh nghiệp …

✓ Xây dựng và triển khai các ý tưởng, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu

phát triển của Trường.

✓ Thiết lập các quy trình, hoạt động nhân sự như là một dịch vụ nội bộ cung cấp

cho đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, nhân viên Nhà trường.

II. NHIỆM VỤ

Các nhiệm vụ cơ bản bao gồm nhưng không giới hạn bởi các nhiệm vụ sau

1. Setup Phòng nhân sự và hoạt động nhân sự

Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng nhân sự, định biên và các nghiệp vụ phòng nhân

sự.

Tiến hành tuyển dụng và đào tạo để Phòng nhân sự có đủ năng lực thực hiện

các nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

2. Đề xuất cơ cấu tổ chức Trường

Phối hợp cùng chuyên gia cố vấn trong các hoạt động phân tích và đề

xuất mô hình tổ chức mới. Tổ chức triển khai mô hình tổ chức mới và quy chế

vận hành mới của Trường.

3. Quan hệ lao động

✓ Thực hiện việc quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự

✓ Thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, quyền lợi của người lao

động theo đúng yêu cầu của Pháp luật và phù hợp với định hướng Ban lãnh

đạo.

✓ Triển khai các hoạt động khen thưởng, kỷ luật phù hợp với quy định Pháp

luật và quy định của Trường.

4. Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng

✓ Xây dựng các chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. Tiến hành

tuyển dụng đảm bảo mục tiêu và tiến độ.

✓ Xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng SAE trong các

cộng đồng ứng viên tiềm năng.

5. Hệ thống lương thưởng đãi ngộ

✓ Rà soát lại hệ thống thang ngạch bậc lương, thu nhập của giáo viên. Xây

dựng và đề xuất các phương án thiết kế lại hệ thống và các quy chế lương,

thưởng, đãi ngộ một cách khoa học, minh bạch và cạnh tranh.

6. Chính sách và Quy chế

✓ Xây dựng chính sách đánh giá nhân sự định kỳ. Tổ chức hoạt động để cấp

quản lý tiến hành các buổi nói chuyện, đánh giá nhân sự định kỳ để xác nhận

kết quả công việc, đưa ra các khuyến nghị để điều chỉnh năng lực, kỹ năng

cho nhân viên.

✓ Xây dựng các chính sách và quy chế cơ bản để đảm bảo các hoạt động quản

trị nhân sự được vận hành một cách chuyên nghiệp.

7. Văn hoá và gắn kết

✓ Xây dựng và khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết nhân viên định kỳ 2 lần/

1 năm. Phân tích kết quả và báo cáo Ban lãnh đạo về các khuyến nghị, các

điều chỉnh để gia tăng sự gắn kết của đội ngũ với SAE.

✓ Cùng với Ban lãnh đạo và Cố vấn xây dựng Cẩm nang văn hoá SAE, các

quy tắc ứng xử. Tiến hành các hoạt động truyền thông để chia sẻ, cài

đặt và thẩm thấu các giá trị văn hoá.

✓ Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên, triển khai các hoạt động để tạo

ra các trải nghiệm ý nghĩa, hạnh phúc cho đội ngũ giáo viên và cán bộ nhân

viên tại SAE.

8. Phát triển năng lực

✓ Xây dựng hồ sơ năng lực cán bộ nhân viên

✓ Tiến hành các hoạt động đánh giá năng lực

✓ Xây dựng, đề xuất và triển khai các hoạt động đào tạo để phát triển năng

lực chuyên môn, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ.

✓ Xây dựng văn hoá học tập chia sẻ và đóng gói tri thức tại SAE.

9. Các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự và quản trị theo yêu cẩu của Ban

điều hành và Cố vấn quản trị.

✓ Tốt nghiệp Đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Tâm lý học, Sư phạm, Ngoại ngữ

✓ Hiểu biết về pháp luật lao động, BHXH.

✓ Tư duy hệ thống và logic

✓ Tư duy cởi mở, thích ứng, đón nhận thử thách.

✓ Có khả năng giao tiếp, thuyết phục và gây ảnh hưởng, tạo lập các mối quan hệ bền vững, tin cậy bên trong và bên ngoài trường.