Trưởng Phòng Nhân Sự

I. Thông tin chung

- Vị trí: Trưởng phòng Nhân Sự

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7&CN

- Bộ phận: Nhân Sự Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vietcombank, 05 Công Trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, HCM

- Quản lý trực tiếp: COO – Giám Đốc Vận Hành

II. Mục tiêu công việc

Lãnh đạo xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự toàn diện, quản trị hiệu quả nguồn nhân lực và hành chính, đảm bảo công ty có đội ngũ phù hợp về năng lực và văn hóa để thực hiện mục tiêu kinh doanh dài hạn; đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí vận hành.

III. Mô tả công việc

1. Quản lý & điều hành bộ phận Nhân sự – Hành chính

• Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý, điều phối và giám sát mọi hoạt động của bộ phận Nhân sự – Hành chính.

• Xây dựng, triển khai và giám sát thực thi các quy trình, chính sách, quy định liên quan đến quản trị nhân sự và công tác hành chính.

• Kiểm soát ngân sách nhân sự – hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

2. Tuyển dụng & quản lý nhân tài

• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu chiến lược phát triển của công ty.

• Tổ chức và xây dựng hệ thống quản lý nhân sự bao gồm: tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển công tác, đánh giá, sát hạch, thăng tiến.

• Đảm bảo đạt mục tiêu tuyển dụng hàng năm, đồng thời duy trì chất lượng đội ngũ nhân sự.

3. Quản trị nhân sự & tuân thủ

• Tổ chức, giám sát và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN.

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, quan hệ lao động, chính sách và quy định nội bộ.

• Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động trong công ty.

4. Văn hóa doanh nghiệp & phúc lợi

• Xây dựng, phát triển và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ nhân viên.

• Thiết lập và quản lý hệ thống phúc lợi, chính sách đãi ngộ nhằm nâng cao động lực làm việc và sự gắn bó của nhân viên.

• Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm củng cố tinh thần đồng đội.

5. Quản lý hành chính & sự kiện công ty

• Phê duyệt và ban hành các thông báo, văn bản, quy chế, quy định nội bộ.

• Giám sát chất lượng và hiệu quả hoạt động của các quy chế, thông báo và hệ thống vận hành hành chính.

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện lớn của công ty.

6. Báo cáo & tham mưu

• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho COO/CEO về tình hình nhân sự và công tác hành chính.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hành chính.

IV. Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan; ưu tiên Thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn tương đương.

• Tuổi & kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từ 32 tuổi trở lên; có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.

• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan.

• Kỹ năng:

o Tư duy chiến lược, hoạch định và quản trị thay đổi.

o Kỹ năng lãnh đạo, xây dựng và phát triển đội ngũ.

o Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, điều phối liên phòng ban xuất sắc.

o Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự, ra quyết định dựa trên bằng chứng.

• Phẩm chất cá nhân: Hoài bão nghề nghiệp, chủ động, chịu áp lực tốt, đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết gắn bó và phát triển cùng công ty.

• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hệ thống KPI/OKR, triển khai dự án HRIS/Hệ thống quản trị nhân sự.

V. Đãi ngộ

• Mức lương: Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật.

• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật (công ty đóng bảo hiểm theo chính sách), thăm hỏi khi cưới xin, sinh con, hiếu hỉ.

• Trang thiết bị: Được trang bị đầy đủ công cụ phục vụ công việc.

• Môi trường & phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia hoạch định chiến lược cùng Ban Lãnh đạo.