Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Số lượng cần tuyển: 01 người.

2. Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5h), từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

3. Địa điểm làm việc: Tầng 11 tòa nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội.

4. Mô tả công việc:

4.1. Mục tiêu

• Tiếp nhận, quản lý và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự sau giai đoạn tái cấu trúc do Chuyên gia Nhân sự thiết lập.

• Đảm bảo bộ máy nhân sự vận hành ổn định, tuân thủ quy trình, quy chế và đồng thời phát huy văn hóa “Học tập – Chủ động – Gắn kết” của EMI. Tham mưu chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với tầm nhìn mở rộng quy mô >200 nhân sự trong 3 năm tới.

4.2. Nhiệm vụ

4.2.1. Hoạch định & Chiến lược Nhân sự (10%)

• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm, định biên và dự báo nguồn lực.

• Phối hợp Ban Tổng Giám đốc để lập bản đồ năng lực và kế hoạch kế thừa.

• Đề xuất mô hình tổ chức và cơ cấu vận hành nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.

4.2.2. Tuyển dụng & Thương hiệu Nhà Tuyển dụng (15%)

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp giai đoạn tái cấu trúc.

• Phát triển kênh thu hút ứng viên, triển khai phỏng vấn năng lực theo khung chuẩn EMI.

• Duy trì hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp trên các nền tảng Online.

4.2.3. Đào tạo & Phát triển (10%)

• Tiếp nhận và vận hành hệ thống đào tạo nội bộ do Chuyên gia chuyển giao (khung năng lực, tài liệu, biểu mẫu).

• Triển khai đào tạo hội nhập, kỹ năng và chuyên môn.

• Đo lường hiệu quả đào tạo theo mô hình Kirkpatrick 4 cấp độ.

4.2.4. Đánh giá Hiệu suất (10%)

• Tổ chức đánh giá KPI định kỳ, gắn kết với lộ trình thăng tiến và thưởng thành tích.

• Phân tích dữ liệu đánh giá để đề xuất điều chỉnh chính sách và cơ cấu nhân sự.

4.2.5. Chính sách Tiền lương & Phúc lợi (10%)

• Kiểm soát hệ thống lương 3P, đảm bảo tính công bằng nội bộ và cạnh tranh bên ngoài.

• Quản lý các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và phúc lợi khác.

• Phối hợp xây dựng ngân sách nhân sự và báo cáo chi phí định kỳ.

4.2.6. Pháp luật Lao động & Quan hệ Lao động (10%)

• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế và các quy định liên quan.

• Quản lý hợp đồng, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp (nếu có).

• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng khi được ủy quyền.

4.2.7. Quản lý Hồ sơ & Hành chính Nhân sự (5%)

• Chuẩn hóa, số hóa hồ sơ nhân sự; cập nhật dữ liệu trên hệ thống HRMS.

• Quản lý quy trình ký hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự.

4.2.8. Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (10%)

• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ theo định hướng “EMI – Đồng hành – Phát triển bền vững”.

• Tổ chức các chương trình gắn kết, sinh nhật, sự kiện, hoạt động tri ân.

• Duy trì chỉ số gắn kết nhân viên hàng quý.

4.2.9. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo Nhân sự (5%)

• Thực hiện báo cáo HR Dashboard định kỳ tháng/quý cho Ban TGĐ.

• Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác hoạch định chiến lược.

4.2.10. Phát triển Hệ thống Quản trị Nhân sự (15%)

• Tiếp nhận, hoàn thiện và vận hành toàn bộ hệ thống 3Q (Quy chế – Quy định – Quy trình) và bộ công cụ KPI – 3P – Khung năng lực do chuyên gia xây dựng.

• Đề xuất cải tiến, số hóa quy trình nhân sự, hướng đến HR 4.0 – dữ liệu minh bạch và quản trị hiệu quả.

5. Yêu cầu:

5.1. Kiến thức

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực.

• Am hiểu thị trường lao động, nguồn cung ứng nhân lực, xu hướng tuyển dụng.

• Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp hoặc tuyển dụng.

5.2. Kỹ năng

• Giao tiếp khéo léo, có khả năng đàm phán và thuyết phục.

• Tổ chức, giám sát và cải tiến công việc một cách khoa học.

• Sử dụng thành thạo công nghệ và phần mềm HR (Excel, Google Workspace, phần mềm chấm công, BHXH điện tử...).

• Có kỹ năng viết nội dung truyền thông nội bộ / tuyển dụng hấp dẫn, sáng tạo.

5.3. Tố chất

• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, quyết đoán, ham học hỏi.

• Tư duy chủ động, linh hoạt, sáng tạo, nhiệt huyết.

• Thái độ cầu tiến, hợp tác và hướng đến hiệu quả công việc.

6. Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

7. Quyền lợi được hưởng:

• Thu nhập thoả thuận theo năng lực.

• Phụ cấp ăn trưa và các khoản hỗ trợ phụ cấp khác theo Quy định của Công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

• Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng lương tháng 13; thưởng

theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty.

• Được tặng quà và tham gia các chương trình gắn kết cùng Công ty như: Sinh nhật; 8/3; 1/6;

Trung thu; 20/10; Du lịch.

• Được trang bị máy tính, văn phòng phẩm trong quá trình làm việc.

Thông tin tuyển dụng chi tiết, ứng viên tham khảo tại website công ty: https://emi.com.vn/vi/recruitments/