Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính

I. Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực Công ty

1 Căn cứ chiến lược phát triển Công ty, nghiên cứu, tham mưu hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty để đáp ứng yêu cầu phát triển SXKD của Công ty theo mục tiêu chiến lược phát triển Công ty.

2 Hoạch định kế hoạch nguồn nhân lực Công ty hàng năm, để đáp ứng yêu cầu phát triển SXKD hàng năm của Công ty.

II. Tham mưu Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty phù hợp, đáp ứng mục tiêu phát triển SXKD của Công ty.

III. Quản trị công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập

1 Cải tiến, sửa đổi bổ sung các quy trình tuyển dụng và quy trình đào tạo hội nhập để các quy trình được tối ưu, đảm bảo tính tiên tiến, sát thực, khả thi, hiệu quả, để khi thực hiện theo quy trình đạt năng suất, chất lượng, hiệu quả cao nhất.

2 Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Lãnh đạo, quản lý, điều hành công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập đáp ứng đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng theo chuẩn năng lực, tiến độ nhân sự cần tuyển dụng và đào tạo hội nhập đáp ứng yêu cầu, hỗ trợ NLĐ hội nhập môi trường văn hoá Công ty.

3 Tham mưu, tổ chức xây dựng, nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng Vinphaco trên thị trường lao động.

IV. Quản trị, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc, hiệu suất sử dụng lao động, đáp ứng mục tiêu phát triển SXKD

1 Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị (đơn vị) xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị; bản mô tả công việc của các vị trí việc làm tại các đơn vị. Định kỳ sửa đổi bổ sung cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty.

2 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị sửa đổi, bổ sung hệ thống thỏa ước LĐ tập thể, NQLĐ, các quy trình, quy định liên quan đến công tác quản trị nhân lực trong Công ty. Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát việc thực hiện, định kỳ cải tiến, nâng cấp cho phù hợp với mục tiêu phát triển.

3 Cải tiến sửa đổi bổ sung các khung mẫu HĐLĐ gồm: (1) HĐLĐ với cán bộ lãnh đạo quản lý cấp trung (Trưởng, Phó đơn vị) trở lên; (2) HĐLĐ với các nhân viên, NLĐ; (3) HĐ dịch vụ, phù hợp với pháp luật LĐ và yêu cầu mục tiêu phát triển Công ty.

4 Tham mưu cải tiến Quy chế tiền lương, Quy chế thi đua khen thưởng, phù hợp để động viên NLĐ tích cực, sáng tạo, tạo ra các giá trị khác biệt, đóng góp cho sự phát triển của Công ty, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.

5 Tham mưu phân công, sử dụng LĐ hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc, năng lực, sở trường của NLĐ để có năng suất, chất lượng, hiệu quả LĐ cao. Quản lý lao động theo HĐLĐ và nội quy quy định Công ty. Phối hợp cùng với Trưởng các đơn vị, đánh giá kết quả, hiệu suất LĐ hàng tháng theo quy định của Công ty, đề xuất tiền lương, tiền thưởng. Tham mưu điều động LĐ đáp ứng yêu cầu công việc; ngừng HĐLĐ với NLĐ theo nguyện vọng cá nhân và quy định Công ty. Thực hiện các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ…) với NLĐ theo quy định của pháp luật lao động và Công ty

6 Thiết lập các tiêu chí, đánh giá định kỳ hàng năm mức độ hài lòng NLĐ đối với chính sách chi trả lương, thưởng chế độ phúc lợi… và đề xuất giải pháp cải tiến nếu có.

7 Tổ chức thu thập dữ liệu về tiền lương, chính sách phúc lợi trên thị trường lao động ở từng thời kỳ để có cơ sở phân tích tính toán và điều chỉnh cơ cấu lương Công ty cho phù hợp.

8 Theo dõi cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động (mức lương tối thiểu vùng, bảo hiểm xã hội….)

9 Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức thực hiện các công việc nhân sự phù hợp với quy định của pháp luật và theo đúng quy định, quy chế của Công ty. Chỉ đạo làm báo cáo với cơ quan nhà nước về kết quả quản lý, sử dụng NLĐ tại Công ty theo quy định của pháp luật.

10 Xây dựng phương án phòng ngừa rủi ro và giải quyết các sự vụ phát sinh trong lĩnh vực phụ trách.

11 Chủ trì, phối hợp với Trưởng các đơn vị truyền thông các thông điệp quản lý, thông điệp phát triển Công ty tới NLĐ trong Công ty, đồng thời làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và người lao động; lắng nghe, tiếp thu các ý kiến chính đáng của NLĐ. Thay mặt Ban TGĐ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật LĐ và Công ty.

12 Không ngừng tham mưu cải tiến công tác quản trị nguồn nhân lực để nâng cao năng xuất, chất lượng, hiệu quả, hiệu suất sử dụng lao động

V. Quản trị phát triển năng lực, thành tích của người lao động

1 Tham mưu cải tiến bảng Khung giá trị công việc của Công ty; Khung năng lực chuẩn của Công ty.

2 Căn cứ khung năng lực chuẩn của Công ty, tổ chức đánh giá năng lực NLĐ định kỳ hàng năm. Căn cứ kết quả đánh giá đối với NLĐ để tham mưu trả lương (P2) theo năng lực, đào tạo phát triển, giao nhiệm vụ, bổ nhiệm vào các vị trí cao hơn. Thực hiện đào tạo phát triển năng lực người lao động theo chuẩn năng lực của Công ty.

3 Tham mưu xây dựng, quản lý lộ trình phát triển công danh, thành tích của mỗi NLĐ.

VI. Quản trị phát triển nhân tài, đáng ứng yêu cầu phát triển SXKD Công ty

1 Tham mưu xây dựng Chính sách thu hút, ưu tiên, đãi ngộ, sử dụng, đào tạo, phát triển các nhân tài của Công ty trong các lĩnh vực SXKD, để phát triển Công ty, nhất là với các lĩnh vực trọng yếu quyết định sự phát triển của Công ty.

2 Tổ chức thực hiện hiệu quả Chính sách phát triển nhân tài của Công ty đã dược ban hành, để mỗi lĩnh vực hoạt động SXKD đều có nhân tài làm hạt nhân dẫn dắt sự phát triển.

VII. Xây dựng, phát triển văn hóa Vinphaco

1 Tham mưu sửa đổi, bổ sung Nội dung xây dựng, phát triển văn hóa Vinphaco, để văn hóa Vinphaco vừa là mục tiêu, vừa là động lực phát triển Công ty.

2 Tổ chức thực hiện các nội dung, chính sách, giải pháp để các giá trị văn hóa Vinphaco; tư tưởng, phong cách người Vinphaco; các giá trị môi trường văn hóa Vinphaco được thực hành trên thực tế, đóng góp thiết thực vào sự phát triển Công ty.

3. Chủ trì các hoạt động truyền thông các phong trào thi đua tìm hiểu lịch sự phát triển, văn hóa Vinphaco, nhằm truyền tải các giá trị văn hóa, xây dựng con người, môi trường Vinphaco.

4. Chủ trì tổ chức triển khai các hoạt động thúc đẩy phong trào thi đua, sáng kiến cải tiến, sáng tạo, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá, bình xét các tập thể, cá nhân đạt thành tích lao động xuất sắc hàng tháng, quý và năm, đề xuất khen thưởng.

VIII. Lãnh đạo, quản lý, chỉ đạo Phòng nhân sự hành chính Công ty

- Tốt nghiệp đại học chính qui các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kiến thức:

- Có kiến thức sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, lao động tiền lương, luật lao động, thị trường lao động.

- Có kiến thức về tâm lý hành vi, tâm lý học lao động.

- Am hiểu các mô hình quản trị doanh nghiệp, chuỗi giá trị SXKD của Công ty

- Am hiểu về Iso, 5S, kaizen, hệ thống quản trị chất lượng.

Kỹ năng:

- Kỹ năng xây dựng chiến lược nhân sự

- Kỹ năng quản lý, tổ chức, giao việc, truyền động lực cho người LĐ, kiểm soát và đánh giá công việc.

- Kỹ năng phân tích, xây dựng cơ cấu tổ chức.

- Kỹ năng xây dựng và phát triển hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.

- Kỹ năng đào tạo, huấn luyện và phát triển nguồn nhân lực.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục.

- Kỹ năng quản trị hành chính văn phòng

- Có thể sử dụng Tiếng Anh là một lợi thế.