Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính - Human Resources & Administration Manager

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện công tác quản lý, giám sát tất cả các hoạt động chung của phòng;

• Xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực pháp chế, hành chính, nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách);

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc và thực hiện công tác xây dựng tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực, quản lý nhân sự của Công ty;

• Tham mưu, đề xuất xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các chính sách về nhân sự của Công ty, xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;

• Tham mưu, nghiên cứu, soạn thảo, các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty và tổ chức thực hiện;

• Quản lý công tác văn thư hành chính, quản trị cơ sở vật chất; xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;

• Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế quản lý của Công ty;

• Làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước, đối tác, khách hàng của Công ty;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

-------------

• Oversee and manage all general operations and activities of the department;

• Handle legal, administrative, and human resources-related matters (recruitment, training, policies and benefits), while ensuring compliance with company regulations.

• Advise the CEO and contribute to the development of the organizational structure, human resource planning, and employee management for the company.

• Advise and propose the development and implementation of the Company’s human resources policies; formulate compensation and benefits regulations, as well as incentive schemes to motivate employees and enhance work performance; ensure proper implementation of employee welfare and entitlements.

• Provide expert counsel, conduct research, and formulate internal regulations; develop the Company's organizational structure and oversee its implementation

• Oversee administrative and clerical operations as well as facility management including develop plans, organize and supervise the implementation of security protocols, occupational safety, workplace hygiene, and fire prevention and control procedures.

• Participate in the development and supervise the implementation of the Company's internal management regulations.

• Liaise with competent authorities, governmental regulatory agencies, business partners, and clients of the Company.

• Perform other duties as assigned by the Company’s Executive Board.

• Nam/nữ, sinh năm 1980 trở về sau;

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành liên quan.

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (tương đương IELTS 6.0)

• Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên ở vị trí tương đương trong công tác hành chính nhân sự tại doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên;

• Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật doanh nghiệp, Luật Kinh tế, Luật lao động….

• Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống tốt, quyết đoán;

• Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt;

• Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc khoa học;

• Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt;

• Cẩn thận, chi tiết trong xử lý công việc, tinh thần trách nhiệm công việc cao;

--------------------

• Age: Male or female, born in 1980 or later.

• Education: Prioritize a bachelor’s degree or higher in human resources management, business administration, law, or other relevant fields.

• Language proficiency: Demonstrates strong command of English, with proficiency equivalent to IELTS 6.0 or higher, enabling effective communication in both domestic and international working environments.

• Professional experience: Possesses at least 5 years of solid experience in a human resources role, preferably within organizations of 100 employees or more.

• Legal knowledge: Comprehensive understanding of the Vietnamese legal system, including the Enterprise Law, Economic Law, and Labor Law.

• Work attitude and behavior: Demonstrates a dynamic and professional attitude, with strong situational judgment, decisiveness, and the ability to handle complex or sensitive issues with discretion.

• Analytical & planning: Strong ability to synthesize and analyze data to support strategic HR planning and decision-making.

• Execution & collaboration: Skilled in organizing and implementing plans, with excellent teamwork and interpersonal communication abilities.

• Management: Well-developed organizational and time-management skills, able to prioritize tasks and delegate efficiently.

• Documentation: Proficient in drafting and reviewing HR-related documents, policies, reports, and contracts with precision and legal compliance.

• Personal attributes: Highly detail-oriented, meticulous in daily tasks, and consistently demonstrates a high level of accountability and responsibility in all assignments.

CHẾ ĐỘ - QUYỀN LỢI:

- Thu nhập hấp dẫn, theo năng lực làm việc.

- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp cao; Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và có cơ hội thăng tiến cao.

- Các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

- Lương, thưởng theo kết quả kinh doanh.

- Thưởng lễ tết, lương bổ sung năm và các chế độ phúc lợi của Công ty (Tổng thu nhập năm tương đương 16 tháng lương).

- Tham quan du lịch hàng năm, các sự kiện lớn trong và ngoài nước.

- Có xe đưa đón Hà Nội - Cảng HKQT Nội Bài

-------------------------

• Attractive income commensurate with individual performance and capabilities;

• A stable and highly professional working environment; opportunities to attend advanced professional training programs and clear prospects for career advancement;

• Full participation in statutory insurance schemes, including Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), and Unemployment Insurance (UI), in accordance with legal regulations;

• Competitive salary and performance-based bonuses;

• Holiday and Tet (Lunar New Year) bonuses, annual supplementary salary, and comprehensive employee welfare policies (with total annual income equivalent to approximately 16 months of salary);

• Annual company trips and participation in major domestic and international corporate events;

• Shuttle transportation provided between Hanoi and Noi Bai International Airport.