Trưởng Phòng Nhân Sự - HR Manager (HRM)

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

- Chịu trách nhiệm chính cho toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự trên toàn quốc.

- Tham gia triển khai các chiến lược tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực dài hạn, hướng tới tầm nhìn mở rộng và chất lượng nhân sự tương lai của doanh nghiệp.

- Kiểm soát và giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự của doanh nghiệp bằng các giải pháp nhân sự hiệu quả.

- Tăng cường gắn kết, cải thiện môi trường làm việc, tối ưu hóa C&B.

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:

1. Tuyển dụng & Thương hiệu Tuyển dụng:

• Đảm bảo toàn bộ quy trình tuyển dụng (tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá) được tuân thủ nghiêm ngặt và hiệu quả.

• Đa dạng và tối ưu hóa các platform tuyển dụng (online, offline, quan hệ đối tác...).

• Triển khai và điều phối đội ngũ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp trên đa nền tảng.

• Quản lý ngân sách tuyển dụng hiệu quả.

• Triển khai các chương trình nhằm thu hút và giữ chân ứng viên/nhân sự chất lượng.

• Các công việc khác liên quan đến Tuyển dụng.

2. C&B

• Kiểm tra tính chính xác và đúng hạn của công tác chấm công, bảng lương, BHXH, BHYT, các chế độ phúc lợi, v.v cho nhân viên toàn quốc.

• Ban hành các quy định như nội quy lao động, quy định nội bộ theo luật định, v.v

• Xây dựng hệ thống lương thưởng, đãi ngộ cạnh tranh để thu hút và giữ chân tài năng.

• Các công việc khác liên quan đến C&B.

3. Hành chính

• Quản lý, kiểm soát, và điều phối các công việc của nhân sự admin về lưu trữ, quy trình, và các công tác Hành chính.

• Tổ chức quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, giấy tờ một cách khoa học, bảo mật.

• Quản lý, kiểm soát, và thực hiện công tác cấp phát Văn phòng phẩm và Đồng phục cho nhân viên/cửa hàng.

• Các công việc khác liên quan đến Hành chính.

4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Phân tích và xác định nhu cầu đào tạo dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất, yêu cầu của các phòng ban, và định hướng phát triển của công ty.

• Thiết kế, xây dựng, và điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

• Đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

• Xây dựng và đề xuất các Lộ trình Phát triển nghề nghiệp.

• Kiểm soát và nâng cao chất lượng chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Quản lý hệ thống đào tạo nội bộ LMS, v.v.

• Các công việc khác liên quan đến L&D.

5. Hoạch định chiến lược nhân sự

• Lập kế hoạch nhân sự ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, dự báo nhu cầu nhân sự theo kế hoạch mở rộng chi nhánh/cửa hàng của công ty.

• Kiểm soát và tối ưu hóa tổng chi phí nhân sự nhằm đảm bảo chi phí hoạt động HR nằm trong ngân sách được duyệt.

• Rà soát, chuẩn hóa, và tự động hóa các quy trình HR bằng Phần mềm quản lý nhân sự HRM nhằm tăng hiệu suất làm việc của phòng HR.

6. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Ban Giám đốc (nếu có).

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Manager hoặc HR tổng hợp, ưu tiên kinh nghiệm trong F&B.

• Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Tâm lý học hoặc liên quan.

• Kỹ năng:

+ Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp lý hiện hành.

+ Khả năng bao quát và điều phối đội nhóm từ 5 người trở lên.

+ Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và đàm phán tốt.

+ Năng động, yêu thích môi trường dịch vụ F&B.

• Khác: Có laptop cá nhân.

• Thời gian làm việc: Thứ 2-Thứ 6 (09h00-18h00, nghỉ trưa 1 giờ) và thứ 7 WFH (09h00-13h00)

• Văn phòng chi nhánh HCM: 44B đường Phan Xích Long, phường Đức Nhuận, TP.Hồ Chí Minh và có thể thỉnh thoảng công tác miền Trung, miền Bắc