TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ

- Tổ chức triển khai công việc: Triển khai các quy trình trong công việc phụ trách nói riêng và của phòng Pháp chế nói chung bao gồm: bố trí nguồn lực, phân công công việc, giám sát triển khai và rà soát các sản phẩm của các chuyên viên trong công việc được giao phụ trách nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch đã đề ra.

- Quản lý nguồn nhân lực: Hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên thuộc mảng phụ trách nói riêng và phòng Pháp chế nói chung.

- Quản lý quy trình chính sách: Xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình và thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của Phòng Pháp chế.

- Rà soát và phê duyệt: Phụ trách quản lý trực tiếp và tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề rủi ro liên quan đến việc tổ chức, hoạt động của CC1 đã được Ban lãnh đạo phân bổ.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ của phòng Pháp chế theo quy định của CC1.

- Rà soát hợp đồng nhận thầu, giao thầu, … để nhận diện các rủi ro, điểm bất lợi cho CC1 nhằm đề xuất sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng hoặc nếu không thể sửa đổi được nội dung hợp đồng thì nhận diện rủi ro để có biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực của các rủi ro đối với CC1 trong các lĩnh vực hoạt động.

Thực hiện công tác pháp chế liên quan đến các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực kinh doanh của CC1 và các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo giao như:

- Đấu thầu, thi công xây lắp: rà soát hợp đồng nhận thầu, giao thầu, …. Tham gia đàm phán hợp đồng theo đề nghị từ Ban Tổng Giám đốc hoặc từ các phòng/ban (nếu có).

- Tham gia rà soát, kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc tiền tố tụng hoặc tố tụng trong việc giải quyết các tranh chấp đối với các lĩnh vực hoạt động của CC1, …

- Phối hợp tác nghiệp và cung cấp thông tin khi có yêu cầu từ các phòng/ban khác.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo phân công.

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật/Kinh tế Luật có chứng chỉ hành nghề Luật sư và thẻ Luật sư;

• Có kinh nghiệm đảm nhiệm chức danh Trưởng phòng Pháp chế, Quản lý bộ phận pháp chế tại các Tập đoàn lớn, đa quốc gia, đa ngành hoặc liên quan đến các ngành nghề tương tự của Công ty từ 5 năm trở lên.

• Có kiến thức hiểu biết về các hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư, quản trị doanh nghiệp, kinh doanh bất động sản, ….

• Có kinh nghiệm trong việc xây dựng và quản lý vận hành hệ thống quy phạm nội bộ của doanh nghiệp.

2. Kỹ năng mềm

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tra cứu thông tin.

• Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch công việc.

• Có khả năng viết, đàm phán thương lượng, tranh luận tốt.

• Kỹ năng quản lý công việc.

• Kỹ năng giao tiếp.