Trưởng Phòng Pháp Chế Dự Án Bất Động Sản

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:

Tổ chức, quản lý công tác pháp lý quản trị nội bộ

- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn trong việc tổ chức, phân quyền quản lý, điều hành hoạt động của Tập đoàn, các công ty thành viên của Tập đoàn.

- Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn, các công ty con, công ty thành viên của Tập đoàn (các hoạt động pháp lý phát sinh về dự án, quản lý, kinh doanh, giải quyết tranh chấp, giao dịch hợp đồng, thương mại).

- Tham gia xây dựng, rà soát, đóng góp ý kiến trong công tác quản trị rủi ro pháp lý đối với toàn bộ các quy trình, quy định hoạt động của Tập đoàn

Tổ chức, quản lý công tác pháp lý kinh doanh

- Tổ chức thực hiện và tham gia xây dựng các mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết…) cần thiết cho các giao dịch trong toàn Tập đoàn, đánh giá, rà soát, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi

- Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng, giao dịch của Tập đoàn đối với những Hợp đồng, giao dịch chưa có mẫu.

- Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của Tập đoàn và các Công ty thành viên, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của Tập đoàn

- Chủ trì làm việc, liên hệ với các đơn vị tư vấn thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Tập đoàn và các công ty thành viên như: đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty…

- Đầu mối tổ chức, làm việc với các đơn vị tư vấn luật, cung cấp dịch vụ pháp lý trong các hoạt động dịch vụ pháp lý thuê ngoài

Công tác tố tụng, khiếu kiện

- Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn, Công ty thành viên trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

- Hỗ trợ và nhận định pháp lý cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư, kinh doanh, sở hữu trí tuệ, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp phát sinh (khiếu nại khách hàng, đối tác,…)

Công tác giải trình sau hoàn thành quyết toán bàn giao

- Chủ trì báo cáo, giải trình các đoàn Thanh kiểm tra của các cơ quan ban ngành, … đến làm việc về các vấn đề liên quan đến Dự án đã hoàn thành quyết toán bàn giao

Quản lý rủi ro, đào tạo

- Đánh giá rủi ro, tổng kết đánh giá việc tuân thủ Pháp luật

- Tổ chức đào tạo và truyền thông nội bộ về công tác pháp chế, cập nhật thay đổi các văn bản pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý

Quản lý, điều phối công việc thuộc ban

- Đào tạo chuyên viên thuộc ban các nghiệp vụ và chuẩn mực liên quan đến việc thực hiện công việc của Ban

- Đánh giá năng lực làm việc cán bộ trong Ban định kỳ theo tháng, quý, năm để làm căn cứ để chi trả lương, tăng lương, đào tạo, tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện và nâng cấp/cải tiến các quy trình làm việc của Ban.

QUYỀN HẠN

- Quyền phân bổ ngân sách, chi tiêu trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

- Quyền bố trí nhân sự trong phạm vi phụ trách và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết.

- Quyền đề xuất, yêu cầu tài liệu/thông tin trong phạm vi công việc và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết.

TRÁCH NHIỆM

- Chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Tổng Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các nội dung hoạt động của Ban.

- Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao của Ban.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ của thông tin cung cấp, tiến độ kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao

Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành luật Thương mại, Quản trị - Luật

- Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề Luật sư.

Kinh nghiệm tối thiểu

- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm, trong đó phải có ít nhất 5 năm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tương đương ở vị trí Quản lý (lĩnh vực pháp chế) tại các tập đoàn/ doanh nghiệp với số lượng nhân viên quản lý trực tiếp từ 03 người trở lên.

Chuyên môn

- Nhận định, tư vấn pháp lý đối với các hoạt động của Tập đoàn.

- Tham gia tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

Yêu cầu ngoại ngữ: Ưu tiên đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh

Kiến thức

- Am hiểu về lĩnh vực hoạt động của Doanh nghiệp kinh doanh Bất động sản, xây dựng, thuế, tài chính.

- Kiến thức chung về Pháp luật ở các mảng Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Lao động, Thuế, Tranh tụng;

- Kiến thức chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp, đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản

Kỹ năng

- Tư vấn pháp lý

- Đàm phán

- Tổ chức, quản lý công việc

- Quản lý sự thay đổi

- Quản lý rủi ro

- Ra quyết định

- Làm việc nhóm

- Lập kế hoạch

- Giải quyết vấn đề

Yêu cầu khác:

- Bảo mật thông tin

- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Không có tiền án, tiền sự; Chưa bị kỷ luật lao động ở mức sa thải.