Trưởng Phòng/ Phó Phòng Vật Tư

Toàn thời gian : 8h00 - 17h00 Thứ 2 - Thứ 6, 8h00 - 12h00 Thứ 7

Nơi làm việc: Văn phòng công ty: Tầng 21, Tòa nhà IDMC Mỹ Đình, số 18 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình II, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Nhiệm vụ:

a) Triển khai hoạt động mua hàng

- Tham mưu cho Ban giám đốc đối với công việc quản lý phòng mua hàng và cung ứng cho tất cả vật tư phục vụ hoạt động công ty;

- Tổng hợp kế hoạch, yêu cầu vật tư, thiết bị của các dự án và các bộ phận.

- Tổ chức đội ngũ thực hiện các hoạt động mua hàng đảm bảo đúng kế hoạch, xử lý các nghiệp vụ liên quan theo quy trình mua hàng của Công ty;

- Kiểm soát tiến độ các đơn hàng, theo dõi/ phản hồi tiến độ hàng về cho Dự án;

- Kiểm soát các chứng từ, thủ tục liên quan đến hàng hóa theo quy định của Pháp luật;

b) Triển khai tìm kiếm nhà cung cấp, mở rộng nguồn cung ứng

- Tìm kiếm, đánh giá liên kết nhà cung cấp sao cho phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của Công ty;

- Đảm bảo cung cấp hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị,.. theo yêu cầu;

- Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và Tổ chức đánh giá NCC định kỳ nhằm sàng lọc, phân loại NCC theo thứ tự ưu tiên;

c) Tổ chức, thiết lập và đàm phán hợp đồng

- Kết hợp với Pháp chế, kiểm soát các nội dung của hợp đồng đảm bảo chặt chẽ và đúng quy định của pháp luật;

- Đàm phán các điều khoản về vận chuyển, thanh toán, xử lý công nợ, điều kiện xử lý đổi trả,...;

d) Quản lý hoạt động Logistic

- Tổ chức lập kế hoạch vận tải, điều phối xe hợp lý với cung đường, chủng loại vật tư và kết hợp được các tuyến hợp lý nhắm tiết kiệm nhiên liệu, chi phí liên quan;

- Kiểm soát hàng tồn kho;

e) Xây dựng, cải tiến quy trình

- Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến công tác mua hàng;

- Đảm bảo kiểm soát được nội dung, điều khoản của các hợp đồng mua hàng đồng thời đàm phán được các điều kiện có lợi cho Công ty;

- Lập các báo cáo theo yêu cầu;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Đối với hồ sơ Ứng viên chưa đạt yêu cầu tại vị trí quản lý, Công ty xem xét PV cho vị trí Chuyên viên Vật tư.

* Nhiệm vụ Chuyên viên Vật tư (Yêu cầu có tiếng Trung)

* Mua hàng:

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các Dự án/Bộ phận, tiến hành đặt hàng, theo dõi đơn hàng đảm bảo mua hàng đúng tiến độ, giao hàng kịp thời, đảm bảo chất lượng yêu cầu theo quy trình mua hàng của Công ty;

- Thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và những thông tin, hồ sơ chứng tờ , có liên quan;

- Tìm kiếm, đánh giá liên kết nhà cung cấp sao cho phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của Công ty;

- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, bộ phận kế toán;

- Quản lý, theo dõi Vật tư;

- Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng theo yêu cầu;

* Quản lý hợp đồng mua hàng:

- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra, đàm phàn hợp đồng đầu vào của bộ phận mua hàng, phản hồi thông tin và chốt với các bộ phận liên quan (Pháp chế, QA/QC/QS, nhà cung cấp, nhân viên mua hàng) về các nội dung của hợp đồng;

- Quản lý hợp đồng: Chuyển trả cho các Bộ phận liên quan, Lưu dữ liệu HĐ Sau khi trình ký, đóng dấu (file mềm+ file cứng);

- Cập nhật thông tin hợp đồng lên phần mềm kế toán Fast.

Yêu cầu:

- Nam/ Nữ, (đã có gia đình)

- Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực cơ điện thi công công trình;

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại thương, khối ngành kỹ thuật hoặc các chuyên ngành có liên quan;

- Tinh thần hợp tác, khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp tốt;

- Thành thạo tin học văn phòng (excel, word…);

- Kỹ năng quản lý, điều phối và tổ chức công việc;

- Ưu tiên có tiếng Anh (tốt).

Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm, cạnh tranh so với các Công ty cùng lĩnh vực (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn).

- Được làm việc trong môi trường năng động và hiện đại với nhiều chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn:

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; BH tai nạn 24/24

- Chế độ chăm sóc sức khỏe: BH sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ

- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.

- Được tham gia các hoạt động tập thể thường xuyên được tổ chức trong năm như: Du lịch, thể thao hàng tuần, sự kiện kết nối (sinh nhật, teambuilding...)

- Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc mang lại.

- Lương tháng 13 & thưởng hấp dẫn theo kết quả doanh thu của Công ty, thưởng các ngày Lễ lớn.

- Đào tạo, bồi dưỡng & phát triển nghề nghiệp: tham gia các khóa huấn luyện kỹ năng mềm hoặc chuyên môn theo nhu cầu của công ty.

- Tiếp cận với các tiêu chuẩn và công nghệ cao tiên tiến .

Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.

Văn phòng công ty: Tầng 21, Tòa nhà IDMC Mỹ Đình, số 18 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình II, Nam Từ Liêm, Hà Nội