Trưởng Phòng Quản Lý Hồ Sơ

*** Địa điểm làm việc: 86 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội

1. Thiết lập tiêu chuẩn năng lực và quy trình vận hành cho phòng Quản lý Dữ liệu Sức khỏe; đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật về bảo mật dữ liệu y tế.

2. Giám sát hoạt động thu thập, nhập liệu, lưu trữ và phân tích dữ liệu sức khỏe của cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác.

3. Lập và nộp báo cáo hiệu suất quy trình hàng tháng, hàng quý cho Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.

4. Xây dựng và triển khai kế hoạch nguồn lực (nhân sự và vật chất) để bảo đảm hoạt động của phòng đạt hiệu quả cao.

5. Thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất công việc (KPI) cho từng vị trí trong phòng; theo dõi, đánh giá và đề xuất cải tiến.

6. Theo dõi, phân tích và báo cáo các bất thường trong dữ liệu, hỗ trợ xây dựng kế hoạch hành động khắc phục và cải tiến hệ thống dữ liệu.

7. Lập kế hoạch và triển khai các dự án nâng cao môi trường làm việc, ứng dụng công nghệ số trong quản lý dữ liệu sức khỏe.

8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực nhân viên trong phòng (về kỹ năng thống kê, xử lý dữ liệu, bảo mật thông tin, v.v).

9. Phối hợp với các Trưởng phòng khác để đảm bảo dòng thông tin, dữ liệu sức khỏe được chia sẻ, tổng hợp và sử dụng hiệu quả trong toàn công ty.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc hoặc Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.

1. Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp Đại học hoặc có chứng chỉ tương đương trong các ngành: Thống kê, Lưu trữ văn thư, Xử lý dữ liệu, Khoa học máy tính, Y học, Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hoặc xử lý dữ liệu, có kinh nghiệm về dữ liệu y tế/sức khỏe là 1 lợi thế

- Có kinh nghiệm về triển khai chuyển đổi số: Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống số hóa tài liệu, hồ sơ và quy trình làm việc, thiết lập và quản lý kho dữ liệu số là một lợi thế

3. Kỹ năng:

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (Excel nâng cao, Power BI, SPSS, v.v.).

- Kỹ năng lập tài liệu, báo cáo, giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Có tinh thần học hỏi, tư duy hệ thống và chủ động cải tiến.

4. Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn trọng và trách nhiệm cao.

- Khả năng lãnh đạo, tổ chức công việc và làm việc nhóm hiệu quả.

*** QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Thu nhập cạnh tranh từ 18-22 triệu, thưởng theo năng lực và kinh nghiệm

- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Cơ hội được đào tạo, phát triển chuyên môn và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.