Trưởng Phòng Quản Lý Hợp Đồng - Kiểm Soát Chi Phí

1. Nhận, tổng hợp và Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng

2. Cập nhật, theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng; phản hồi thông tin cho các bộ phận liên quan

3. Theo dõi, cập nhật và quản lý ngân sách dự án: Tiếp nhận Dự toán, kiểm tra tính hợp lý và phối hợp với các bên điều chỉnh; Theo dõi biến động chi phí từng hạng mục

4. Theo dõi, cập nhật và cảnh báo các sai lệch giữa chi phí thực hiện và ngân sách đã được phê duyệt

5. Là đầu mối phối hợp với các phòng ban: Ban QLDA, Kỹ thuật, tài chính-kế toán, đấu thầu, Thanh quyết toán,… để tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình hợp đồng và chi phí:

6. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra công việc của nhân viên cấp dưới; Xây dựng quy trình, mẫu biểu, quy định nội bộ của bộ phận

7. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

1. Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc kỹ thuật xây dựng (ưu tiên tốt nghiệp ĐHXD Hà Nội)

2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương tại các công ty CĐT, Cty đầu tư và xây dựng BĐS.

3. Năng lực và kỹ năng chuyên môn:

- Am hiểu hệ thống pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hợp đồng xây dựng, quản lý dự án xây dựng;

- Có kỹ năng đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, kiểm soát giá của các gói thầu;

- Nắm vững các quy trình về lập, kiểm soát và điều chỉnh ngân sách dự án;

- Có khả năng thiết lập và theo dõi hệ thống cảnh báo chi phí.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc: xây dựng kế hoạch theo dõi hợp đồng, ngân sách và dòng tiền;

- Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Phân tích rủi ro hợp đồng, rủi ro chi phí. Tổng hợp báo cáo định kỳ về chi phí, dòng tiền, công nợ, tình hình thực hiện hợp đồng;

4. Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất

- Tố chất cần thiết cho công việc:

☒ Trung thực, chính trực.

☒ Tinh thần đồng đội, trách nhiệm.

☒ Tỉ mỉ, cẩn trọng.

☒ Sự sáng tạo và chuyên nghiệp.

☒ Khả năng chịu áp lực công việc cao.

☒ Tư duy định hướng chiến lược.

☒ Khả năng ra quyết định.

- Kỹ năng thiết yếu cho công việc

☒ Kỹ năng giao tiếp

☒ Kỹ năng làm việc nhóm

☒ Kỹ năng đàm phán và thuyết trình

☒ Kỹ năng lập kế hoạch; tổng hợp thông tin và báo cáo

☒ Kỹ năng quản lý và lãnh đạo <quy mô 5- 10 nhân sự>

- Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng, phần mềm chuyên ngành xây dựng.