Trưởng Phòng Quản Trị - Hành Chính Công Ty

* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp:

- Tổ chức các sự kiện của công ty mẹ và các công ty thành viên (CTTV) như lễ nghi, khánh tiết trong các ngày lễ, tết, hội nghị… và lễ tân đón tiếp khách ra vào công ty

- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.

* Quản lý, điều hành Phòng Hành chính - nhân sự thuộc công ty mẹ và các Cty thành viên.

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong công tác: tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về quản trị hành chính của công ty mẹ và các CTTV.

- Xây dựng hệ thống quy trình, quy chế, các chính sách quản lý của công ty mẹ và CTTV

- Phối hợp trong việc xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong công ty mẹ và CTTV

* Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty

- Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế của toàn bộ CBNV công ty mẹ và CTTV.

* Quản lý công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, VPP, cơ sở vật chất,…

- Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, trang thiết bị, … và lập định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm,… phù hợp trước khi chuyển TGĐ phê duyệt để phòng QT-HC thực hiện mua sắm.

- Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, trang thiết bị… văn phòng và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện.

* Công tác khác:

- Phối hợp công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáo

- Phối hợp với Công đoàn để tổ chức thăm hỏi, động viên NLĐ

- Các công tác khác theo phân công của Ban TGĐ

* Kết quả công việc cần đạt được:

- Đáp ứng kịp thời các dịch vụ phù hợp với quy định và yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty

- Chi phí tiết kiệm, hiệu quả.

* Quyền hạn:

- Kiểm tra tình hình công tác thuộc chức năng các phòng ban, nhân viên trong công ty mẹ và CTTV.

- Yêu cầu các đơn vị và cá nhân tuân thủ các quy chế, thủ tục, quy định, nội quy của công ty mẹ và CTTV.

- Chủ động bố trí, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên dưới quyền.

- Tham gia ý kiến về các trường hợp tuyển dụng, bổ sung hoặc điều chuyển nhân sự.

- Đề nghị Ban Giám đốc ra quyết định đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật người lao động.

* Yêu cầu công việc

- Số lượng: 01

- Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

- Loại công việc: Toàn thời gian

- Kinh nghiệm: 10 năm

- Giới tính: Nam/Nữ

* Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hành chính công, xã hội học, quản trị kinh doanh hoặc tương đương

* Kiến thức và kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập: Ưu tiên ứng viên đã từng giữ vị trí tương đương.

- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.

- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.

- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

- Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên)

* Phẩm chất cá nhân:

- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.

- Tư duy logic, sáng tạo

- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định

* Phúc lợi:

- Mức lương: Thương lượng.

- Chính sách thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc và các quyền lợi khác theo Luật lao động.