Trưởng Phòng Sale Admin

- Hệ thống hóa bộ phận Sale Admin thông qua việc thiết lập các quy trình, biểu mẫu báo cáo và nguyên tắc làm việc, nhằm tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả của team.

- Quản lý và vận hành đội ngũ Sale Admin và Hành chính Nhân sự, bao gồm việc xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả và đào tạo đội ngũ.

- Đảm bảo quy trình đặt hàng và giao hàng diễn ra một cách mượt mà, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh và khách hàng.

- Phân tích dữ liệu bán hàng để theo dõi và đánh giá hiệu suất của các sản phẩm, cung cấp thông tin hữu ích cho bộ phận kinh doanh.

- Quản lý hệ thống khách hàng, từ việc tạo mới đến theo dõi và hỗ trợ khách hàng, đảm bảo thông tin được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả.

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các quy trình hành chính nhân sự, thủ tục giấy tờ, các giấy tờ liên quan đến thanh quyết toán và các công việc liên quan khác.

- Quản lý và cập nhật các hệ thống công nghệ và phần mềm, báo cáo của công ty để đảm bảo sự chính xác về số liệu và tính kịp thời.

- Chịu trách nhiệm về bảng công ca, tính lương, các yêu cầu về tăng lương, thưởng và các khoản trợ cấp khác cho nhân viên

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp, đảm bảo hoạt động của phòng Central Admin được thực hiện một cách hiệu quả và linh hoạt.

- Chịu trách nhiệm báo cáo toàn bộ mọi con số liên quan đến team Online B2B đến BGĐ

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh … hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Leader Sales Admin hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm Admin/Trợ lý Giám Đốc cho các đơn vị FMCG

- Kĩ năng tổng hợp báo cáo, phân tích số liệu. Kĩ năng excel tốt